1N001-265342 - Request for Information (RFI) – Cloud-Based Library Services Platform (LSP) [1N001-265342 - Demande de renseignements (DDR) – Plateforme de services de bibliothèque (PSB) infonuagique]

Public Services and Procurement Canada (PSPC), on behalf of the The Supreme Court of Canada (SCC), is releasing this Request for Information (RFI) to obtain information from LSP vendors and/or system integrators to help refine the procurement strategy for LSP solutions. The objectives of this RFI are to: 1. Inform industry of the Supreme Court of Canada's (SCC) requirement for a cloud-based Library Services Platform (LSP). 2. Assess market interest and obtain information regarding suppliers' capabilities, experience and available cloud-based LSP solutions. 3. Gather information on the functionality, technical capabilities, security, accessibility, interoperability and integration options of available solutions to assist the SCC in refining its requirements. 4. Obtain information regarding implementation approaches, data migration, training, ongoing support, licensing models and indicative pricing to support procurement planning. 5. Identify potential challenges, risks and considerations associated with transitioning from the SCC's existing Integrated Library System (ILS) to a modern cloud-based LSP. 6. Provide suppliers with an opportunity to identify additional functionality, requirements or considerations not addressed in the RFI that may be beneficial to the SCC when refining its requirements. 7. Obtain industry feedback to support the development of an appropriate procurement strategy and inform a potential future competitive solicitation. 8. Gather information regarding suppliers' capacity to provide Canadian services and Canadian value-added, as well as opportunities for Indigenous participation and supplier diversity. POSTING SUMMARY CLOSING DATE AND TIME: All required supporting documentation and bid submission must be submitted by December 8, 2026, at 14:00 EST. All responses submitted after 14:00 EST will result in the bid being declared non-responsive. Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), au nom de la Cour suprême du Canada (CSC), publie la présente demande de renseignements (DDR) afin de recueillir des renseignements auprès des fournisseurs de plateformes de services de bibliothèque (PSB) et/ou des intégrateurs de systèmes dans le but d’appuyer l’élaboration et le raffinement de la stratégie d’approvisionnement relative aux solutions de PSB. 1. Informer l’industrie des besoins de la Cour suprême du Canada (CSC) en matière de plateforme de services de bibliothèque (PSB) infonuagique. 2. Évaluer l’intérêt du marché et recueillir des renseignements sur les capacités, l’expérience et les solutions de PSB infonuagiques offertes par les fournisseurs. 3. Recueillir de l’information sur les fonctionnalités, les capacités techniques, la sécurité, l’accessibilité, l’interopérabilité ainsi que les options d’intégration des solutions disponibles afin d’aider la CSC à préciser ses exigences. 4. Obtenir des renseignements sur les approches de mise en œuvre, la migration des données, la formation, le soutien continu, les modèles de licences et les coûts indicatifs afin d’appuyer la planification de l’approvisionnement. 5. Déterminer les défis, les risques et les considérations associés à la transition du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) actuellement utilisé par la CSC vers une PSB infonuagique moderne. 6. Offrir aux fournisseurs l’occasion de proposer des fonctionnalités, des exigences ou des considérations additionnelles non abordées dans la DDR qui pourraient être avantageuses pour la CSC dans le cadre de la définition de ses besoins. 7. Obtenir la rétroaction de l’industrie afin de soutenir l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement appropriée et d’éclairer un éventuel processus concurrentiel futur. 8. Recueillir des renseignements sur la capacité des fournisseurs à offrir des services canadiens et une valeur ajoutée canadienne, ainsi que sur les possibilités de participation autochtone et de diversité des fournisseurs. RÉSUMÉ DE L’AVIS DATE ET HEURE DE CLÔTURE : Tous les documents justificatifs requis ainsi que les réponses à la présente demande de renseignements doivent être soumis au plus tard le 8 decembre 2026 à 14 h (HNE). Toute réponse reçue après 14 h (HNE) pourra être écartée de l’examen.