ACQUISITION D’ÉQUIPEMENTS AUDIOVISUEL

Titre du projet : BAnQ 09-2025 | ACQUISITION D’ÉQUIPEMENTS AUDIOVISUEL Établissement : Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Installation /Délais de livraison : Les Biens doivent être livrés, installés et mis en marche au plus tard le 31 mars 2026. Si un soumissionnaire est dans l’impossibilité de respecter ce requis, prière de nous en faire part rapidement selon la procédure établie à la clause 1.04 de la Régie. Type d’adjudication : Selon le prix le plus bas conforme Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) désire faire l'acquisition et l’installation (incluant les branchements et le paramétrage) d’un projecteur et d’une toile de projection permettant le remplacement de ces équipements actuellement en place dans l’auditorium de la Grande Bibliothèque situé au 475 boulevard de Maisonneuve Est, à Montréal. Les équipements soumissionnés doivent être neufs. Les personnes intéressées peuvent se procurer les documents d’appel d’offres que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SÉAO (www.seao.ca, ou pour la région de Montréal au 514-856-6600, ou pour l’extérieur sans frais au 1-866-669-7326). CONDITIONS DE CONFORMITÉ PARTICULIÈRES : ü doit posséder au moins CINQ (5) années d’expérience dans le domaine de la vente et l’installation de matériel audiovisuel ü doit détenir les attestations émises par les manufacturiers des Biens proposés, Ces attestations doivent confirmer que le SOUMISSIONNAIRE est dûment autorisé par les manufacturiers à vendre ces Biens. Voir les autres conditions dans l’appel d’offres. Visite des lieux - Prise de mesures: Veuillez vous référer aux documents d’appel d’Offres pour l’ensemble des informations concernant les visites des lieux - Prise de mesures. Le SOUMISSIONNAIRE est fortement recommandé à effectuer la visite les lieux pour entre autres effectuer une prise de mesures et voir les installations actuelles. Demande d’information : Si vous avez des questions en lien avec certaines clauses administratives, veuillez en informer le responsable de l'appel d'offres, selon les instructions inscrites dans le document d'appel d'offres, dès que possible, AVANT la date et l'heure d'ouverture des soumissions. L’organisme public se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres formulée par un soumissionnaire si cette demande lui est transmise 5 jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Toute demande d’information doit être acheminée à la personne suivante en prenant soin de mentionner le numéro d’appel d’offres et le titre du projet en objet : Gestionnaire de l’appel d’offres : Audrey Hamelin Adresse courriel : Audrey.hamelin@banq.qc.ca Pour être valides, les soumissions doivent être reçues au plus tard le : Date : Voir avis SEAO Endroit : En format électronique sur le site du SEAO La date limite de dépôt des plaintes est le : Date : Voir avis SÉAO Demande d’équivalence : Voir le document d’appel d’Offres pour de plus amples information quant aux conditions de demandes d’équivalences. Transmission électronique : Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO). N.B. Les soumissionnaires sont fortement encouragés à transmettre leur soumission par voie électronique. Il ne s’agit pas d’une obligation, la soumission en format papier demeure acceptable. Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Seuls sont admis à soumissionner les fournisseurs ayant un bureau d’affaires au Québec ou dans une province ou un territoire visé par un accord intergouvernemental et détenant la ou les licence(s) requise(s). Un fournisseur inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une soumission; ce cas d’inadmissibilité est applicable également aux sous-traitants du soumissionnaire. Les soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission; et doivent les informer des conditions qu'ils entendent leur imposer et s'assurer qu'ils détiennent les permis et licences requis.