Diverses rénovation à faire sur plusieurs composantes du bâtiment

AVIS PUBLIC D’APPEL D’OFFRES 105-103 Diverses interventions à faire sur plusieurs composants du bâtiment phase 3 École secondaire Barthélemy-Joliette (105) 345 Rue Sir Mathias Tellier, Joliette, QC J6E 6E6 ORGANISME PUBLIC : CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES SAMARES équipe de la gestion contractuelle 4671, rue PrincipaleService des ressources matérielles Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0Téléphone : 450-758-3605 rm.gestion.contractuelle@csssamares.gouv.qc.ca Avis public est donné, par les présentes, que l’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l’exécution de Diverses interventions à faire sur plusieurs composants du bâtiment phase 3, à École secondaire Barthélemy-Joliette (105), à l’Adresse 345 Rue Sir Mathias Tellier, Joliette, QC J6E 6E6. INFORMATIONS À compter du 19 janvier 2026, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO. ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : •ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; •ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN; DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX Les travaux faisant l’objet des présentes comprennent notamment mais sans limitation : Pour le projet : Zone A – Travaux de remplacement du système de ventilation de l’aile B au 3ième étage. •Date de début des travaux phase 1 : 19 mai 2026 •Date de début des travaux phase 2 : 25 juin 2026 •À partir du 26 août 2026, les travaux devront s’effectuer dans un bâtiment occupé donc à l’extérieur des heures de cours. Les conditions suivantes doivent être respectées à partir du 26 août 2026, et ce pour les phases 1 et 2 : le plafond suspendu doit être en place, l’éclairage et l’électricité doivent être fonctionnels. •Date de Réception Avec Réserve des travaux phase 1 et 2 : 2 octobre 2026 •Date de Réception Sans Réserve des travaux phase 1 et 2 : 30 octobre 2026 Pour le projet : Zone B – Travaux dans la cour intérieure et remplacement partielle de la toiture. •Date de début des travaux : 25 juin 2026 •À partir du 26 août 2026, l’accès à la zone du chantier sera limité. L’accès devra se faire sans la présence d’élève. •Date de Réception Avec Réserve des travaux : 1er décembre 2026 •Date de Réception Sans Réserve des travaux : 18 décembre 2026 Pour le projet : Zone C – Travaux de remplacement de l’alarme incendie dans toute l’école. •Date de début des travaux : 25 juin 2026 •À partir du 26 août 2026, les travaux devront s’effectuer dans un bâtiment occupé donc à l’extérieur des heures de cours. •Date de Réception Avec Réserve des travaux : 1er décembre 2026 •Date de Réception Sans Réserve des travaux : 18 décembre 2026 À noter qu’il y aura des cours d’été dans l’école dans la section des classes temporaires et dans une partie des classes de l’aile A au 2ième étage, du 2 juillet au 6 août 2026. De plus, il y aura également des cours dans la section de l’hôtellerie, l’horaire sera transmis par l’ORGANISME PUBLIC à la réunion de démarrage. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original sans aucune copie) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour le Diverses interventions à faire sur plusieurs composants du bâtiment phase 3 » et doivent être reçues au 8, rue Monseigneur Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7 (Atelier SRM), au plus tard le 18 février 2026 à 14 :00, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX Une réunion d’information, incluant une visite des lieux, est prévue le jeudi 22 janvier 2026 à 8 :00. Cette réunion est non obligatoire. Les soumissionnaires doivent se présenter à École secondaire Barthélemy-Joliette (105), au 345 Rue Sir Mathias Tellier, Joliette, QC J6E 6E6. Les soumissionnaires sont conviés à participer à la réunion d’informations, incluant une visite des lieux, offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un soumissionnaire dans la rédaction de sa soumission. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires qui ne se sont pas présentés à réunion d’informations, incluant une visite des lieux, relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. GARANTIE DE SOUMISSION Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix total proposé dans sa soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l’une ou l’autre des formes suivantes : a)un cautionnement; b)une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une institution financière. FERMETURE DES BUREAUX Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce lundi 19 janvier 2026.