SERVICES PROFESSIONNELS - RESSOURCES EN GESTION DE PROJET

1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES Le présent appel d’offres vise à retenir une firme (ci-après appelée PRESTATAIRE DE SERVICES disposant d’une expertise reconnue pour fournir des services professionnels multidisciplinaires spécialisés en gestion de projets et programmes, suivi et surveillance des travaux, administration de contrat, estimation et support opérationnel. Ces services permettront d’accompagner l’équipe de projets d’infrastructures dans toutes les phases de réalisation des projets, de l’avant-projet à la livraison et à la mise en opération de projets d’infrastructures et de réaménagement en cours et à venir au Parc olympique, visant à résorber le déficit de maintien d'actif, conformément aux exigences du présent appel d’offres. Le PRESTATAIRE DE SERVICES devra travailler en étroite collaboration avec les autres professionnels engagés par le Parc olympique dans le cadre des différents projets. 2. DESCRIPTION DU MANDAT DE LA FIRME Dans le cadre des projets, le mandat du PRESTATAIRE DE SERVICES englobe l’ensemble des services en gestion de projets notamment : 1. La planification, la réalisation et le suivi des projets; 2. Toutes les activités connexes à leur exécution, ainsi que la gestion des risques et enjeux pouvant survenir. Le PRESTATAIRE DE SERVICES sera principalement responsable de fournir au Parc olympique, les ressources spécialisées ayant l’expertise nécessaire pour la gestion et le suivi des projets et programmes, et ce, en complément aux ressources du Parc olympique déjà affectées aux différents projets. Le Parc olympique cherche à compléter son équipe avec des ressources spécialisées notamment pour : Phase d’avant-projet · Le contrôle et l’estimation des coûts · La mitigation des risques et l’identification des opportunités · L’assistance à la coordination technique des équipes de consultation · La coordination avec les différents conseillers et experts qui accompagnent le Parc olympique dans la réalisation des projets Phase de planification et conception · Le suivi des plans et devis (conception intégrée) · L’établissement du calendrier des travaux et des interventions par les tiers · La saine gestion documentaire des livrables et correspondances Phase de réalisation et suivi · Le respect des plans et devis · Le suivi du calendrier des travaux et des interventions par les tiers · La rédaction et révision des rapports mensuels sur l’état d’avancement en analysant les indicateurs · Le suivi et le contrôle des risques Phase de clôture et mise en opération · Le transfert de connaissances et expertises aux équipes du Parc olympique Les précisions précédentes n’ont pour but que d’illustrer ou, selon le cas, d’expliquer la nature du mandat du PRESTATAIRE DE SERVICES. Aussi, toutes les activités (principales et accessoires) non spécifiquement mentionnées, mais utiles à l’atteinte des objectifs des projets, doivent être interprétées comme faisant partie intégrante du mandat.