Description This is a combined synopsis/solicitation for commercial items (non-personal services), prepared in accordance with the format in FAR Subpart 12.6 as supplemented with additional information included in this notice. This announcement constitutes the only solicitation; quotations are being requested and a written solicitation will not be issued. This solicitation is being issued as a Request for Quotation (RFQ). ****************************************************************************** Items are required within 30 days ARO, and FOB Destination Spangdahlem Air Base including installation. Submit written offers (oral offers will not be accepted) on Purchase Request No.: F3w3388270A001 This document incorporates provisions and clauses in effect through the Federal Acquisition Circular 2005-29.***************** Line Item 0001: 1 each: Above-Ground FLAT Axle Scale Existing of: 2 flat driving lanes with ramps - Perfect for high capacity, rugged weighing in a variety of location - Exclusive digital output for clear signal and interchangeability with all components - Heavy-Duty steel construction. - Fully electronic load cells - Quick set up and easy operation. - Easy to relocate - Scale area up to 60.000 pounds - Width: ca. 0,40 m - Length ca. 1,50 m - Inclusive Laptop for data analysis. IT basic unit for W&M approved weighing terminal 1 Stainless steel housing, desk/wall version, protected to IP67, cables led through cable glands, power supply 12-30VDC. 5.7" TFT color display (320x240 pixel), large weight display and 8 input lines with 44 characters each, alphanumeric keyboard, function and cursor keys. Freely programmable, 520MHz ARM processor, Linux realtime multitasking kernel, 2MB data memory with battery backup (expandable with USB stick), internal W&M approved data archive for 500,000 weighing transactions. Standard interfaces: 10/100Mbps Ethernet interface with RJ45 connector (IP67) for the connection to PC networks, with integrated web server, USB 2.0 host interface with optional USB connector (IP67) to connect full-size PC keyboard, printer, USB stick. Slots to fit the following modules: 2 x scale interface modules (ADM) with max. 16 loadcells (350 Ohm), 3 x serial interface modules (SIM) RS232, RS485 or 20mA CL, 2 x I/O modules (PIM) with 2 digital inputs and 2 digital outputs each; sockets for interface expansion module (SBI) or fieldbus modules (PBI, CBI) and for WLAN module. Dim. incl. mounting brackets WxHxD: 370x265x140mm. Incl. blank NAWI name plate or name plate as specified with order (see below). Incl. Technical Manual in English. ADM scale interface module 2 pc. to connect 1 scale with analog loadcells, screw terminals for loadcell cable. Incl. Calibration Manual in English. Serial interface, SIM RS232 1 pc. plugged into socket SIM1 as service interface or for printer connection. Serial interface, SIM RS485.2 1 pc. RS485 2-wire connection, common potential, plugged into socket SIM2 to connect to DeviceBus modules. Quad scale multiplexer, ADCBox 1 pc. external scale interface for the connection of up to 4 scales with strain gauge loadcells Stainless steel housing IP65, for installation in switch cabinet or on site at the scale(s), with sockets for a max. of 4 ADC modules (please order ADC modules 17OPT100-X separately), connection of loadcell cables at screw terminals, optoisolated RS485.2 DeviceBus interface to connect to weighing terminal. Power supply 12-30VDC. Dim. WxHxD: 260x172x51mm. Incl. Installation Manual ADC box and Calibration Manual in English. ADM scale interface module 4 pc. to connect 1 scale with analog loadcells, screw terminals for loadcell cable. Incl. Calibration Manual in English. 1.) kg/lbs selection 2.) Wheel weighing software including display and printout of 2 different wheels, 3 axle weights and total weight. Accumulator box 12VDC 1 pc. Plastic enclosure with carrying handle, dim. 250x160x120mm, IP65 protection, lead accumulator 12VDC, 13Ah, connecters for IT9000E connecting cable, ADCBox connecting cable and charging cable, protection against total discharge. Connecting cable IT9000E - accumulator box 1 pc. with connecting plug, length: 2m. Connecting cable ADCBox - accumulator box 1 pc. with connecting plug, length: 2m. ****************** Flache Fahrzeugwaage - bestehend aus 2 flachen Fahrbahnen mit Auffahrrampen - leistungsstarkes Wiegen an verschiedenen Standorten - Stahl Konstruktion - elektronische W'gezellen - schnelles Wiegen und leichte Bedienung - leicht zu versetzen - Wiegebereich ca. 30.000 kg- 60.000 lbs - Breite ca. 0,40 m - L'nge ca. 1,50 m - Inclusive Laptop f'r Datenanalyse Basis-Einheit f'r eichf'higes W'geterminal Edelstahlgeh'use f'r Wandmontage oder Tischaufstellung, Schutzart IP67, Kabelzuf'hrung - ber PGs. 5,7" TFT-Farbdisplay (320x240 Pixel), grosse Gewichtsanzeige und 8 Anzeige-Zeilen, alphanumerische Tastatur, Funktions- und Cursortasten, frei programmierbar, 520MHz ARM-Prozessor, 2MB Datenspeicher, eichf'higer Gewichtsspeicher f'r 500.000 W'gungen, integrierter Ethernet-Anschluss mit IP67 Steckbuchse. Steckpl'tze f'r 2 Waagen-Anschl'sse (2xADM-Modul mit max. 16x350 Ohm W'gezellen), Steckpl'tze f'r 3 serielle Schnittstellen (3xSIM-Modul), Steckpl'tze f'r 4 digitale Ein-/Ausg'nge (2xPIM-Modul) und Steckplatz f'r Erweiterungs-modul SBI oder Feldbus-Module (PBI, CBI), optional USB-Anschluss und WLAN. Spannungs-Versorgung 12-30VDC. Abmessungen einschl. Montageb'gel BxHxT: 370x265x140mm. Inklusive Blanko-NSW-Typenschild oder Typenschild nach Bestell-Angaben. Einschlie'lich Technischem Handbuch in Deutsch. zum Anschluss einer Waage mit Analog-DMS-W'gezellen, Klemmen-Anschl'sse f'r W'gezellen-Kabel. Einschlie'lich Kalibrieranleitung in Deutsch. SIM RS232, Serielles Schnittstellen-Modul aufgesteckt auf Steckplatz SIM1 als Service-Schnittstelle oder zum Anschluss an Drucker. SIM RS485.2, Serielles Schnittstellen-Modul RS485-2-Draht-Schnittstelle, potentialgebunden, aufgesteckt auf Steckplatz SIM2, zum Anschluss an DeviceBus-Module. 4-fach Waagen-Multiplexer, ADCBox Externer Waagen-Anschluss zum Anschluss von 4 Waagen mit DMS-W'gezellen Edelstahlgeh'use, IP65, f'r Schaltschrank-Montage oder zur Montage vor Ort an den Waagen, mit Steckpl'tzen f'r max. 4 ADC-Module, (ADC-Module 17OPT100-X nicht enthalten), Waagen-Anschluss - ber interne Klemmen, optoisolierte RS485.2-DeviceBus-Schnittstelle zum Anschluss an das W'geterminal. Spannungs-Versorgung 12-30VDC. Abmessungen LxBxH: 260x172x51mm. Einschlie'lich Installationsanleitung ADCBox und Kalibrieranleitung ADC in Englisch ADM, Analoger Waagen-Anschluss zum Anschluss einer Waage mit Analog-DMS-W'gezellen, Klemmen-Anschl'sse f'r W'gezellen-Kabel. Einschlie'lich Kalibrieranleitung in Englisch Software-Entwicklung Radlastwaage f'r 2 Waagen kg/lbs-Umschaltung 2-Waagen-Radlast-W'gung mit Anzeige und Ausdruck der einzelnen Radgewichte, der Achsgewichte und des Totalgewichts. Akkubox 12VDC Kunststoffbox mit Tragegriff, 250x160x120mm, mit Bleiakku, 12VDC, 13Ah, Anschlu'buchse f'r Anschlu'kabel bzw. Ladekabel. Mit Tiefentladungsschutzschaltung, lageunabh'ngiger Betrieb, Schutzart IP65, einschlie'lich Ladeger't. Sonderanfertigung zum Anschluss von 2 Ger'ten. Anschlu'kabel - AkkuBox Anschlu'kabel mit Stecker zum Aufstecken auf AkkuBox, 2m L'nge Anschlu'kabel ADCBox - AkkuBox Anschlu'kabel mit Stecker zum Aufstecken auf AkkuBox, 2m L'nge *** Line Item 0002: 6 each Wheel-load Balance Scale - Very space- saving solution for quick weighing station for vehicles - Included are 6 weighing platforms - Affiliated to a scale terminal with specially developed wheel load balance software - Dynamic weighing - High mobility - Min. Height, only 35 mm - Carrying capacity 30.000 pound per axes - Accuracy 0,5 % of the burden - Protection IP 65 - Scale platform 700 x 500 mm - Shocks of hard rubber with cable bushing - Appointed with handholds for easy cogging IT basic unit for W&M approved weighing terminal 1 Stainless steel housing, desk/wall version, protected to IP67, cables led through cable glands, power supply 12-30VDC. 5.7" TFT color display (320x240 pixel), large weight display and 8 input lines with 44 characters each, alphanumeric keyboard, function and cursor keys.Freely programmable, 520MHz ARM processor, Linux realtime multitasking kernel, 2MB data memory with battery backup (expandable with USB stick), internal W&M approved data archive for 500,000 weighing transactions. Standard interfaces: 10/100Mbps Ethernet interface with RJ45 connector (IP67) for the connection to PC networks, with integrated web server, USB 2.0 host interface with optional USB connector (IP67) to connect full-size PC keyboard, printer, USB stick. Slots to fit the following modules: 2 x scale interface modules (ADM) with max. 16 loadcells (350 Ohm), 3 x serial interface modules (SIM) RS232, RS485 or 20mA CL, 2 x I/O modules (PIM) with 2 digital inputs and 2 digital outputs each; sockets for interface expansion module (SBI) or fieldbus modules (PBI, CBI) and for WLAN module. Dim. incl. mounting brackets WxHxD: 370x265x140mm. Incl. blank NAWI name plate or name plate as specified with order (see below). Incl. Technical Manual in English. **** ADM scale interface module 2 pc. to connect 1 scale with analog loadcells, screw terminals for loadcell cable. Incl. Calibration Manual in English. Serial interface, SIM RS232 1 pc. plugged into socket SIM1 as service interface or for printer connection. Serial interface, SIM RS485.2 1 pc. RS485 2-wire connection, common potential, plugged into socket SIM2 to connect to DeviceBus modules. Quad scale multiplexer, ADCBox 1 pc. external scale interface for the connection of up to 4 scales with strain gauge loadcells .Stainless steel housing IP65, for installation in switch cabinet or on site at the scale(s), with sockets for a max. of 4 ADC modules (please order ADC modules 17OPT100-X separately), connection of loadcell cables at screw terminals, optoisolated RS485.2 DeviceBus interface to connect to weighing terminal.Power supply 12-30VDC. Dim. WxHxD: 260x172x51mm. Incl. Installation Manual ADC box and Calibration Manual in English. ADM scale interface module 4 pc. to connect 1 scale with analog loadcells, screw terminals for loadcell cable.Incl. Calibration Manual in English. Software development 8 h 1.) kg/lbs selection 2.) Wheel weighing software including display and printout of 6 differnet wheels, 3 axle weights and total weight. Accumulator box 12VDC 1 pc. Plastic enclosure with carrying handle, dim. 250x160x120mm, IP65 protection, lead accumulator 12VDC, 13Ah, connecters for IT9000E connecting cable, ADCBox connecting cable and charging cable, protection against total discharge. Connecting cable IT9000E - accumulator box 1 pc. with connecting plug, length: 2m. Connecting cable ADCBox - accumulator box 1 pc. with connecting plug, length: 2m. **** Radlastwaage Beschreibung: - Sehr platzsparende L'sung zur schnellen Verwiegung von Fahrzeugen - Im Lieferumfang sind 6 St'ck Plattformen enthalten - Angeschlossen an ein W'geterminal mit speziell entwickelter Radlastwaagensoftware - Dynamisches Wiegen - Hohe Mobilit't - Geringe Bauh'he nur 35 mm - Traglast bis 20t pro Achse - Genauigkeit 0,5% der Last - Schutzart IP 65 - Wiegeplattform 700 x 500 mm - Auffahrkeile aus Hartgummi mit Kabeldurchf'hrung - Ausgestattet mit Handgriffen zum leichten Versetzen Basis-Einheit f'r eichf'higes W'geterminal Edelstahlgeh'use f'r Wandmontage oder Tischaufstellung, Schutzart IP67, Kabelzuf'hrung - ber PGs. 5,7" TFT-Farbdisplay (320x240 Pixel), grosse Gewichtsanzeige und 8 Anzeige-Zeilen, alphanumerische Tastatur, Funktions- und Cursortasten, frei programmierbar, 520MHz ARM-Prozessor, 2MB Datenspeicher, eichf'higer Gewichtsspeicher f'r 500.000 W'gungen, integrierter Ethernet-Anschluss mit IP67 Steckbuchse. Steckpl'tze f'r 2 Waagen-Anschl'sse (2xADM-Modul mit max. 16x350 Ohm W'gezellen), Steckpl'tze f'r 3 serielle Schnittstellen (3xSIM-Modul), Steckpl'tze f'r 4 digitale Ein-/Ausg'nge (2xPIM-Modul) und Steckplatz f'r Erweiterungs-modul SBI oder Feldbus-Module (PBI, CBI), optional USB-Anschluss und WLAN. Spannungs-Versorgung 12-30VDC. Abmessungen einschl. Montageb'gel BxHxT: 370x265x140mm. Inklusive Blanko-NSW-Typenschild oder Typenschild nach Bestell-Angaben. Einschlie'lich Technischem Handbuch in Englisch zum Anschluss einer Waage mit Analog-DMS-W'gezellen, Klemmen-Anschl'sse f'r W'gezellen-Kabel. Einschlie'lich Kalibrieranleitung in Englisch. SIM RS232, Serielles Schnittstellen-Modul aufgesteckt auf Steckplatz SIM1 als Service-Schnittstelle oder zum Anschluss an Drucker. SIM RS485.2, Serielles Schnittstellen-Modul RS485-2-Draht-Schnittstelle, potentialgebunden, aufgesteckt auf Steckplatz SIM2, zum Anschluss an DeviceBus-Module. 4-fach Waagen-Multiplexer, ADCBox Externer Waagen-Anschluss zum Anschluss von 4 Waagen mit DMS-W'gezellen Edelstahlgeh'use, IP65, f'r Schaltschrank-Montage oder zur Montage vor Ort an den Waagen, mit Steckpl'tzen f'r max. 4 ADC-Module, (ADC-Module 17OPT100-X nicht enthalten), Waagen-Anschluss - ber interne Klemmen, optoisolierte RS485.2-DeviceBus-Schnittstelle zum Anschluss an das W'geterminal. Spannungs-Versorgung 12-30VDC. Abmessungen LxBxH: 260x172x51mm. Einschlie'lich Installationsanleitung ADCBox und Kalibrieranleitung ADC in Englisch. ADM, Analoger Waagen-Anschluss zum Anschluss einer Waage mit Analog-DMS-W'gezellen, Klemmen-Anschl'sse f'r W'gezellen-Kabel. Einschlie'lich Kalibrieranleitung in Englisch. Software-Entwicklung Radlastwaage f'r 6 Waagen kg/lbs-Umschaltung 6-Waagen-Radlast-W'gung mit Anzeige und Ausdruck der einzelnen Radgewichte, der Achsgewichte und des Totalgewichts. Akkubox 12VDC Kunststoffbox mit Tragegriff, 250x160x120mm, mit Bleiakku, 12VDC, 13Ah, Anschlu'buchse f'r IT9000E-Anschlu'kabel bzw. Ladekabel. Mit Tiefentladungsschutzschaltung, lageunabh'ngiger Betrieb, Schutzart IP65, einschlie'lich Ladeger't. Sonderanfertigung zum Anschluss von 2 Ger'ten (IT9000E und ADCBox). Anschlu'kabel - AkkuBox Anschlu'kabel mit Stecker zum Aufstecken auf AkkuBox, 2m L'nge Anschlu'kabel ADCBox - AkkuBox Anschlu'kabel mit Stecker zum Aufstecken auf AkkuBox, 2m L'nge ***** Line Item 0003: 1 each Electrical scale for forklift A pair of scales for mobile forklift.- 4 load cell degree of protection IP67, close hermetically, Scale area 5000 pound, division 5 pound. IT W&M approved weighing terminal, DC version 1 pc. stainless steel housing IP65 for wall-mount or desk-top installation, protected to IP65, dim. incl. mounting brackets WxHxD: 225x190x145mm, 20-character display, numeric keyboard. Integrated power supply 12-30VDC, all cables connected through cable glands. Sockets for: scale interface (ADM / DUAL-ADM, max. 16x350 Ohm), 2 serial interfaces (2x SIM) for PC, printer, remote display or reference scale, parallel I/O module (1x PIM) or analog output module (1x DAU). Configurable standard software with elementary functions for: data logging and printing (BASIC) with 10 fix tare values and 2 setpoints, parts counting (COUNT) with 10 reference weights, truck weighing (TRUCK/ONLINE) with 100 first weights, filling (FILL) with 2 speed filling and 10 product parameter settings, setpoint monitoring and checkweighing (CHECK), weighing terminal with remote control from PC (ONLINE). Incl. 512kB memory for 100.000 weighings, realtime clock. Incl. blank NAWI name plate. Incl. Operating Instructions in English. ADM scale interface module 1 pc. to connect 1 scale with analog loadcells, screw terminals for loadcell cable. Incl. Calibration Manual in English. Serial interface, SIM RS232 1 pc. plugged into socket SIM2 for printer connection. Option Accumulator Box Accumulator Box 12VDC 1 pc. Plastic enclosure with carrying handle, dim. 250x160x120mm, IP65 protection, lead accumulator 12VDC, 13Ah, connecters for IT connecting cable, ADCBox connecting cable and charging cable, protection against total discharge. Connecting cable - Accumulator Box with connecting plug, length: 2m. **** Elektrische Waage f'r Gabelstapler Ein Paar W'gegabeln f'r Gabelstapler. - Anzeige direkt auf einer Gabel montiert - 4 W'gezellen IP67 - W'gebereich 2500 kg, Teilung 2 kg Eichf'higes W'geterminal,Edelstahl-Geh'use f'r andmontage/Tischaufstellung, Schutzart IP65 Spannungsversorgung 12 - 30 VDC.Inkl. Bedienungsanleitung in deutscher Sprache. Inkl. Blanko-Typenschild, Datei "13TYP005-SYS-AC" Analoger Waagenanschlu ADM Serielle Schnittstelle, RS485.4 auf SIM1 Serielle Schnittstelle RS232 auf Steckplatz SIM2 Akkubox 12VDC Kunststoffbox mit Tragegriff, 250x160x120mm, mit Bleiakku, 12VDC, 13Ah, Anschlu'buchse f'r Anschlu'kabel bzw. Ladekabel. Mit Tiefentladungsschutzschaltung, lageunabh'ngiger Betrieb, Schutzart IP65, einschlie'lich Ladeger't. Sonderanfertigung zum Anschluss von 2 Ger'ten. Anschlu'kabel - AkkuBox Anschlu'kabel mit Stecker zum Aufstecken auf AkkuBox, 2m L'nge Anschlu'kabel ADCBox - AkkuBox Anschlu'kabel mit Stecker zum Aufstecken auf AkkuBox, 2m L'nge NOTE: A MANDATORY SITE VISIT WILL BE CONDUCTED ON 12 FEBRUARY 2009/10:00 HRS. MEETING POINT WILL BE AT THE MAIN ENTRANCE GATE/PASS AND ID SPANGDAHLEM AIR BASE****EINE ORTSBESICHTIGUNG IST EINBERAUMT FUER DEN 12 FEBRUAR UM 10:00 UHR. TREFFPUNKT IST AM HAUPTTOR/PASS-STELLE SPANGDAHLEM FLUGPLATZ. DIESE ORTSBESICHTIGUNG IST IST VORAUSSETZUNG FUER DIE ABGABE EINES ANGEBOTES! ************************************************************************ The following FAR Provisions and Clauses are applicable to this procurement. The Government will award a Purchase Order resulting from this solicitation to the responsible offeror that is most advantageous to the government. The following factors will be evaluated: technical capability/past performance of item being proposed, price, and delivery schedule in compliance with the requirements of this solicitation with price being the most significant factor. Provision/Clauses can be obtained at http://farsite.hill.af.mil/vffara.htm. The following clauses are hereby incorporated by reference. 52.232-33, Payment by Electronic Funds Transfer-Other Than Central Contractor Registration , 52.211-6 Brand Name or Equal, 52.212-4, Contract Terms and Conditions Commercial Items, 52.247-34, F.O.B. Destination, 52.233-3 Protest After Award, 52.212-5 (Dev), Contract Terms and Conditions Required to Implement Statutes or Executive Orders Commercial Items. 52.225-14, Inconsistency Between English Version and Translation of Contract, 52.252-2, Clauses Incorporated by Reference, 52.252-6, Authorized Deviations in Clauses. The clause at DFARS 252.212-7001 (DEV), Contract Terms and Conditions Required to Implement Statues or Executive Orders applicable to Defense Acquisition of Commercial Items, applies to this solicitation. Specifically, the following clauses cited are applicable: DFARS 252.225-7014 Preference for Domestic Specialty Metals (JUN 2005), DFARS 252.247-7023 Transportation of Supplies by Sea (MAY 2000) and DFARS 252.247-7024 Notification of Transportation of Supplies by Sea (MAR 2000). DFARS 252.225-7041 Correspondence in English, DFARS 252.225-7042 Authorization to Perform, DFARS 252.232-7003, Electronic Submission of Payment Requests, DFARS 252.232-7008, Assignment of Claims, DFARS 252.233-7001, Choice of Law.***************** Signed and dated quotes must be submitted to 52 CONS, Unit 3910 Bldg 128, APO AE 09126, ATTN: Elisabeth Garza-Bisdorf, not later than 12:00 pm local time on 19 February 2009.. Quotes may also be faxed to the Attention of Elisabeth Garza-Bisdorf +49 (0) 656561-9106