Відповідно зі змінами до Порядку формування та використання електронного каталогу затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 14 січня 2026 року № 33, Продавцем обов’язково має виконуватися вимога, що країною-походження товару не може бути Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран.
Постачання товару здійснюється Продавцем партіями, відповідно до заявок Покупця в термін - 10 календарних днів з дня направлення такої заявки протягом строку - до 07 грудня 2026 року включно. Заявка повідомляється Продавцю поштовим листом (рекомендованим з повідомленням) через оператора поштового зв’язку АТ «УКРПОШТА», за телефоном та додатково надсилається Продавцю електронним листом на його електронну скриньку ____________________________.
Товар є новим, без заводських дефектів, не є таким, що експлуатувався чи був відновленим.
Місце поставки (передачі) товару: склад Покупця – м. Чернігів (конкретна адреса буде вказана при підписанні договора).
Продавець забезпечує таке пакування товару, яке необхідне для запобігання його пошкодженню або псуванню під час транспортування до кінцевого пункту призначення. У випадку пошкодження упаковки/тари, товару або елементів захисту до приймання Покупцем, товар підлягає заміні. Пакування повинно бути безпечним для навколишнього середовища тощо.
Приймання товарів за кількістю та якістю буде здійснено Покупцем в присутності представника Продавця відразу після прибуття товарів до місця поставки.
Покупець може відкласти приймання товарів за кількістю/комплектністю та якістю, доки Продавець не надасть документи, що підтверджують кількість/комплектність та якість поставлених товарів.
Доставка товару здійснюється Продавцем за його рахунок.
При поставці товару Продавець в порядку ч.2 ст. 662 Цивільного кодексу України повинен передати Покупцю приналежні документи (документи на гарантію, інструкцію з експлуатації/паспорт, документи, що підтверджують якість/відповідність товару, тощо).
У випадку, коли при поставці буде встановлено порушення якості Товару або нестача будь-якої його кількості/комплектність одиниці товару, Покупець спільно з представником Продавця відображає це у видатковій накладній та складає окремий акт на підставі якого Покупець направляє претензію Продавцю.
Крім того, Покупець може направити претензiю Продавцю, щодо якостi отриманих товарiв, - протягом 15 робочих днiв пiсля отримання таких товарiв на склад Покупця.
Претензія надсилається Продавцю поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
В цих випадках, усунення недоліків здiйснюється Продавцем власними силами та за власний рахунок в термiн, що не перевищує 10 (десяти) робочих днiв з дня направлення відповідної претензії.
Продавець, в період гарантійного строку/терміну експлуатації, зобов'язаний протягом 1-го (одного) місяця з дня направлення відповідного звернення Покупцем замінити або відремонтувати товару, що вийшов з ладу.
Доставка Товару в сервісний центр для ремонту і з ремонту виконується силами і за рахунок Продавця. Строк гарантійних зобов’язань продовжується на строк ремонту, з врахування часу на доставку Товару в сервісний центр та назад.
Ціна враховує всі витрати пов’язані із сплатою податків, обов’язкових платежів, страхування, витрати пов’язані з отриманням необхідних дозволів та ліцензій, пакування товару, тощо.
Розрахунки за товар проводяться шляхом безготівкових розрахунків з рахунку Покупця на рахунок Продавця після пред'явлення Продавцем рахунка на оплату товару та накладної. Розрахунки за поставлений товар здійснюється на умовах відстрочки платежу на термін 30 календарних днів. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунок за поставлений товар здійснюється протягом 7 календарних днів з дати отримання Покупцем бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок.
До рахунка додаються: накладна.
Переможець оплачує усі витрати, пов’язані з пересилкою документів через кур’єрську службу.
Порядок укладення договору (відповідно до ПКМУ 822 від 14.09.2020):
1) Переможець відбору, враховуючи положення п. 66 ПКМУ 822 від 14.09.2020 має не пізніше 12:00 наступного дня з дня визначення результатів відбору і обрання його переможцем направити (на адресу, яку буде доведено після розкриття результатів відбору) до військової частини 2253 на підписання Договір з заповненими реквізитами та істотними умовами Договору відповідно до його пропозиції оприлюдненої в електронній системі закупівель. У разі неможливості своєчасно надіслати Договір на узгодження і підписання, переможець відбору має відповідно до положень п. 66 ПКМУ 822 від 14.09.2020 надіслати на електронну пошту:
contact@example.gov лист адресований «військовій частині 2253» щодо обґрунтованої потреби для продовження строку укладення Договору до 10 календарних днів, та у найкоротші строки направляє Договір для узгодження і підписання.
2) У разі прийняття рішення переможцем відбору про відмову від укладення Договору, з метою дотримання принципів добросовісної конкуренції, ефективності і пропорційності, переможець відбору в день прийняття такого рішення має відповідно до положень п.п. 3 п. 64 ПКМУ 822 від 14.09.2020 надіслати на електронну пошту:
contact@example.gov лист адресований «військовій частині 2253» шодо відмови від укладення Договору на умовах визначених замовником у запиті пропозицій постачальників.
3) У разі не виконання переможцем відбору вищезазначених заходів та не надходження до військової частини 2253 Договору у строк 5 календарних днів з дня визначення переможця відбору, це є підставою для відхилення пропозиції переможця відбору відповідно до п.п.1 п. 64 ПКМУ 822 від 14.09.2020. При наданні пропозицій в закупівлі, учасник має врахувати, що на Переможця відбору в т.ч. покладається оплата усіх витрат, пов’язаних з пересилкою документів (договір, сертифікати, накладні і т.д.) через кур’єрську службу («Нова пошта» або ін.).
На виконання вищевказаного всі листи і повідомлення, які будуть направлятися на офіційні електронні пошти військової частини 2253 мають бути підписані цифровими електронними підписами (КЕП/УЕП).
