Відповідно зі змінами до Порядку формування та використання електронного каталогу затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 14 січня 2026 року № 33, Продавцем обов’язково має виконуватися вимога, що країною-походження товару не може бути Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран.
Постачання товару здійснюється Продавцем партіями, відповідно до заявок Покупця в термін - 10 календарних днів з дня направлення такої заявки протягом строку - до 07 грудня 2026 року включно. Заявка повідомляється Продавцю поштовим листом (рекомендованим з повідомленням) через оператора поштового зв’язку АТ «УКРПОШТА», за телефоном та додатково надсилається Продавцю електронним листом на його електронну скриньку ____________________________.
Товар є новим, без заводських дефектів, не є таким, що експлуатувався чи був відновленим.
Місце поставки (передачі) товару: склад Покупця – м. Чернігів (конкретна адреса буде вказана при підписанні договора).
Продавець забезпечує таке пакування товару, яке необхідне для запобігання його пошкодженню або псуванню під час транспортування до кінцевого пункту призначення. У випадку пошкодження упаковки/тари, товару або елементів захисту до приймання Покупцем, товар підлягає заміні. Пакування повинно бути безпечним для навколишнього середовища тощо.
Приймання товарів за кількістю та якістю буде здійснено Покупцем в присутності представника Продавця відразу після прибуття товарів до місця поставки.
Покупець може відкласти приймання товарів за кількістю та якістю, доки Продавець не надасть документи, що підтверджують кількість та якість поставлених товарів.
Доставка товару здійснюється Продавцем за його рахунок.
При поставці товару Продавець в порядку ч.2 ст. 662 Цивільного кодексу України повинен передати Покупцю приналежні документи (документи, що підтверджують якість/відповідність товару, тощо).
У випадку, коли при поставці буде встановлено порушення якості Товару або нестача будь-якої його кількості, Покупець спільно з представником Продавця відображає це у видатковій накладній та складає окремий акт на підставі якого Покупець направляє претензію Продавцю.
Крім того, Покупець може направити претензiю Продавцю, щодо якостi отриманих товарiв, - протягом 15 робочих днiв пiсля отримання таких товарiв на склад Покупця.
Претензія надсилається Продавцю поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
В цих випадках, усунення недоліків здiйснюється Продавцем власними силами та за власний рахунок в термiн, що не перевищує 10 (десяти) робочих днiв з дня направлення відповідної претензії.
Продавець в період гарантійного строку/терміну експлуатації, зобов'язаний протягом 10 (десяти) робочих днів з дня звернення Покупця замінити товар, що став непридатним до використання/експлуатації.
Ціна враховує всі витрати пов’язані із сплатою податків, обов’язкових платежів, страхування, витрати пов’язані з отриманням необхідних дозволів та ліцензій, пакування товару, тощо.
Розрахунки за товар проводяться шляхом безготівкових розрахунків з рахунку Покупця на рахунок Продавця після пред'явлення Продавцем рахунка на оплату товару та накладної. Розрахунки за поставлений товар здійснюється на умовах відстрочки платежу на термін 30 календарних днів. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунок за поставлений товар здійснюється протягом 7 календарних днів з дати отримання Покупцем бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок.
До рахунка додаються: накладна.
Переможець оплачує усі витрати, пов’язані з пересилкою документів через кур’єрську службу.
Порядок укладення договору (відповідно до ПКМУ 822 від 14.09.2020):
1) Переможець відбору, враховуючи положення п. 66 ПКМУ 822 від 14.09.2020 має не пізніше 12:00 наступного дня з дня визначення результатів відбору і обрання його переможцем направити (на адресу, яку буде доведено після розкриття результатів відбору) до військової частини 2253 на підписання Договір з заповненими реквізитами та істотними умовами Договору відповідно до його пропозиції оприлюдненої в електронній системі закупівель. У разі неможливості своєчасно надіслати Договір на узгодження і підписання, переможець відбору має відповідно до положень п. 66 ПКМУ 822 від 14.09.2020 надіслати на електронну пошту:
contact@example.gov лист адресований «військовій частині 2253» щодо обґрунтованої потреби для продовження строку укладення Договору до 10 календарних днів, та у найкоротші строки направляє Договір для узгодження і підписання.
2) У разі прийняття рішення переможцем відбору про відмову від укладення Договору, з метою дотримання принципів добросовісної конкуренції, ефективності і пропорційності, переможець відбору в день прийняття такого рішення має відповідно до положень п.п. 3 п. 64 ПКМУ 822 від 14.09.2020 надіслати на електронну пошту:
contact@example.gov лист адресований «військовій частині 2253» шодо відмови від укладення Договору на умовах визначених замовником у запиті пропозицій постачальників.
3) У разі не виконання переможцем відбору вищезазначених заходів та не надходження до військової частини 2253 Договору у строк 5 календарних днів з дня визначення переможця відбору, це є підставою для відхилення пропозиції переможця відбору відповідно до п.п.1 п. 64 ПКМУ 822 від 14.09.2020. При наданні пропозицій в закупівлі, учасник має врахувати, що на Переможця відбору в т.ч. покладається оплата усіх витрат, пов’язаних з пересилкою документів (договір, сертифікати, накладні і т.д.) через кур’єрську службу («Нова пошта» або ін.).
На виконання вищевказаного всі листи і повідомлення, які будуть направлятися на офіційні електронні пошти військової частини 2253 мають бути підписані цифровими електронними підписами (КЕП/УЕП).
