RECYCLING CONTAINERS

DEPARTMENT OF THE AIR FORCE 31ST FIGHTER WING (USAFE) 12 August 2008 MEMORANDUM FOR OFFERORS FROM: 31ST Contracting Squadron/LGCC Via Pordenone 89/b, Edifco 600 Area "E" Base Aerea di Aviano 33081 Aviano (PN) SUBJECT: Richiesta Prezzi No. F1F3A48169A001 1. Vi chiediamo gentilmente di sottoporre la vostra migliore quotazione per la fornitura ed installazione di: 16 Contenitori per la raccolta differenziata (come da descrizione e specifiche tecniche allegate). (Nota: La versione in lingua inglese prevale in caso di differenze tra il testo in inglese e la traduzione in lingua italiana). 2. La scadenza delle quotazioni presso quest'ufficio e' il giorno 05 Settembre 2008 alle ore 17.00. Le quotazioni possono essere presentate a mano (senza rilascio di ricevuta), per posta elettronica oppure fax. La Vs quotazione e' costituita dalla compilazione del foglio allegato intitolata "SCHEDULE" con tutte le informazioni richieste. Importante e' riportare il numero della richiesta in oggetto nella Vs. corrispondenza. L'idirizzo di posta elettronica e': jose.depascalis@aviano.af.mil oppure francesco.saponaro@aviano.af.mil. Il numero di fax e' 0434-308557, all'attenzione di Jose' De Pascalis o Francesco Saponaro. 3. L'aggiudicazione verra' al prezzo piu' basso. 4. Inoltre, portiamo a Vs. conoscenza che l'Amministrazione e' esente da IVA in base all'articolo 72 del D.P.R. 633 datato 26 Ottobre 1972. La quotazione , pertanto, non deve includere il corrispondente ammontare di questa tassa. 5. Ringraziando, porgiamo distinti saluti. Jose' de Pascalis Contract Specialist ? SUMMARY TRANSLATION Subject: Request for Quotation No. F1F3A48169A001 1. This RFQ is for the supply of a 16 Recycling Containers, as per description and technical specifications herewith attached. (Note: In the event of inconsistency between the English text and any translation into Italian language, the English language meaning shall control). 2. Quotations are due in this office by 17:00 hrs on 05 September 2008. Quotations may be hand delivered (no receipt released), e-mailed or faxed. It is important that you cite the RFQ number in your correspondence. A valid quotation is constituted by completing and returning the attached pages entitled "SCHEDULE". The e-mail address is: jose.depascalis@aviano.af.mil or Francesco.saponaro@aviano.af.mil. The fax number is: 0434-308557, Attn: Jose' de Pascalis or Francesco Saponaro. 3. The award will be made on a lowest price basis. 4. Any quotation must be exclusive of I.V.A Tax pursuant to art. 72 of the Decree Law No.633, dated 26 Oct 1972. 5. We thank you in advance for your interest.? SCHEDULE Art/ Item No Descrizione/ Description Q.ta' Qty Unita' Unit Prezzo Unitario Unit Price Euro /$ Ammontare Amount Euro/$ 0001 RECYCLING CONTAINERS, SEE ATTACHED TECHNICAL SPECIFICATIONS 16 EA Richiesto/Requested Offerta/Offered Validita' Offerta/Quotation Validity: 60 Giorni/Days ________________ _____________ Si Precisa che il Prezzo Deve Essere: Franco Destino /FOB Destination Si Prega di Fornire le Seguenti Informazioni: - Tempi, Termini e Modalita' di Consegna, (giorni di calendario) - Delivery Time (Calendar Days) - Garanzia / Warranty PAYMENT REMITTANCE INFORMATION: BANCA/BANK: __________________________________ FILIALE/BRANCH OFFICE: ________________________________________ ADDRESS: ___________________________ CAP/ZIP __________________ CITTA'/CITY _______________________________ N. CONTO CORRENTE/ACCOUNT NUMBER: _____________________________________ IBAN: _________________________________________ SWIFT: _________________________________________ ABI CODE: ________________________________CAB CODE: ____________________________________ VALIDITA' OFFERTA/QUOTATION VALIDITY: ________________________________ NOME ED INDIRIZZO DELL'OFFERENTE/NAME AND ADDRESS OF FIRM: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ TELEFONO/TELEPHONE_________________ FAX:____________________________ E-MAIL: _____________________ FIRMA (SIGNATURE): ________________________________ TECHNICAL SPECIFICATIONS AND STATEMENT OF WORK RELATED TO THE FOLLOWING PROJECT ASHE 077377P1 - PURCHASE RECYCLING CONTAINERS Bin housing will be constructed of a material, preferably wood, that will not warp from inadvertent spills of liquid. Bin housing will be covered in a blue laminate - the color of blue is to match existing housings located in Area 1 food courts. Bin housing will be of sufficient size to accommodate a waste bin of such size 100 - 120 liter. Bin housing will be of sufficient size to accommodate, on the top, a sink, of 6 - 7 inches diameter, flush with the top of the bin housing, and space for the placement of food trays of 13 inches by 18 inches. Bin housing will be constructed with stays to hold the placement of the food trays on its top. Waste bins will be provided (100 - 120 liters) with wheels to accommodate the easy removal of the bins from the bin housing for emptying of the waste. Bin housing will be constructed such that the waste bins (with wheels), when placed within the bin housing, will not obstruct or come into contact with piping from the top-mounted sinks. This will prevent unnecessary damage to the piping from the sink to the drain. Waste bins will be provided with a retaining mechanism to hold the waste bags in place. Bin housing will be constructed to have two doors. The top door will swing in and out to accommodate the disposal of waste to the waste bin located within the bin housing. The bottom door will be constructed of sufficient height to accommodate easy removal of the waste bin located inside the bin housing. The bottom door will held with a magnetic clasp. The top door of the bin housing will be etched with the wording "THANK YOU" Bin housing will be constructed so that piping from the top-mounted sink will easy flow of the waste liquid to adjacent drains. It is imperative that the contractor review existing locations at the food courts of Area 1 and Area F to properly ascertain construction needs. Piping leading from the bin housings will need to below grade in the food court in Area F. Therefore, tile work will need to be performed so that the piping can be placed below grade. It is also recommended that the piping leading from each bin housing be connected to an adjacent bin to alleviate unnecessary tile work. Refer to included drawing. The locations of the bin housings in the Area F food court are as follows: 4 bin housings around the two column where there is a drain - 4 bin housings around each column. A single bin housing to be located adjacent to the existing fountain drink area. This bin housing will require piping to the drain in a separate fashion from those located around the columns. It is required that the contractor review existing layout to ascertain best method for the construction of the drainage piping from the housing. The location of the bin housings in the Area 1 food court is as follows: The 3 bin housings will be constructed to accommodate existing location of the present bin housings. It is required that the contractor review existing layout to ascertain best method for the construction of the drainage piping from the housings. Included drawing is an approximation for the dimensions of the needed bin housings. It is required that the contractor review existing locations to properly design and construct bin housings and piping layouts. 16 bin housings and waste bins are to be provided with this procurement. 12 sets of the bin housings and waste bins are to be installed. The remaining 4 sets are to be extras for future needs. Construction of drainage piping and installation is to be included with this procurement. In the piping that they construct , there will need to be an U-trap or S-trap in the line to prevent gases coming back up the line. Estimated cost for bin housings and bins - 500 euro each for a total of 8000 euro. Construction and installation - 3000 euro. Estimates were derived from CEO structures shop and utilities shop. ASHE077377P1 is the project number related to this action. ? DESCRIZIONI TECNICHE E DICHIARAZIONE DI LAVORO RELATIVE AL SEGUENTE PROGETTO ASHE 077377P1 - ACQUISTO CONTENITORI PER LA RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI L'alloggiamento per il contenitore dovra' essere costruito di un materiale, preferibilmente in legno, il quale dovra' avere una forma avvolgente per contenere le perdite di liquido fortuite. L'alloggiamento per il contenitore dovra' essere all'esterno colorato di un blu laminato - la colorazione "blu laminato" esterna dei contenitori, e' richiesta proprio perche' i contenitori gia' esistenti nella zona denominata "Food Courts" - Area 1, sono del colore sopra richiesto. La capacita' di misura dell'alloggiamento per i contenitori dovra' essere sufficiente a contenere dai 100 ai 120 litri di rifiuto. Posto che l'alloggiamento per i contenitori dovra' essere di misura sufficiente a contenere il rifiuto in base ai litri sopra citati, dovra' altresi' contenere un lavandino posto sulla superficie superiore e di un diametro di circa cm 15,24-17,78 (vedi disegno allegato). L'alloggiamento per il contenitore dovra'essere di sufficiente misura per contenere, sulla superficie superiore (vedi disegno allegato) un lavandino di cm 15,24-17,78 di diametro, ed allo stesso livello deve essere assicurato lo spazio sufficiente per deporre i vassoi del cibo, di dimensioni pari a cm 33,02 x 45,72. L'alloggiamento per il contenitore dovra' essere costruito per depositare i vassoi per il cibo sulla superficie superiore dello stesso. I recipienti per il rifiuto (100 - 120 litri) dovranno essere provvisti di ruote per facilitare la rimozione dei contenitori dall'alloggiamento degli stessi allo svuotamento del riufiuto. L'alloggiamento del contenitore dovra' essere costruito in modo tale che i recipienti dei rifiuti (con ruote), una volta posti nell'alloggiamento, non dovranno ostruire o venire a contatto con la pompa del lavandino montata in superficie. Questo ad evitare un danno inutile alle pompe ed alle tubazioni del lavandino stesso. I recipienti del rifiuto dovranno essere provvisti di un meccanismo atto a trattenere il rifiuto nelle borse di plastica, all'interno del recipiente stesso. L'alloggiamento per il contenitore dovra' essere costruito avente due porte. La porta superiore dovra' essere del tipo oscillante (interno/esterno) al fine di favorire il conferimento del rifiuto nel recipiente posto all'interno dell'alloggiamento. La porta inferiore dovra' essere costruita di altezza sufficiente per facilitare la rimozione del recipiente del rifiuto posto nell'alloggiamento. La chiusura della porta inferiore dovra' essere assicurata da scrocco magnetico. Sulla porta superiore dell'alloggiamento per il contenitore dovra' essere incisa la dicitura "THANK YOU" L'alloggiamento per il contenitore dovra' essere costruito in modo tale che le condutture del lavandino montato in superficie facilitera' lo scorrimento del rifiuto liquido nelle tubazioni adiacenti. E' perentorio che l'appaltatore faccia un sopralluogo nelle Aree 1 e F (Food Courts) dove sono ubicati gli esitenti contenitori al fine di constatare correttamente quali devono essere le necessita' di costruzione. La tubatura che va dall'alloggiamento per i contenitori avra' la necessita' di essere posta al di sotto del livello del pavimento del "Food Court" sito in Area F, di conseguenza la posa delle piastrelle dovra' essere eseguita in modo tale che la tubatura possa essere collocata al di sotto dello stesso. Viene anche richiesto che la tubatura che conduce ad ogni alloggiamento sia collegatata ad un recipiente adiacente, al fine di facilitare il lavoro di messa a posa delle piastrelle. Vedi disegno allegato. L'alloggiamento per i contenitori presso l'Area F - "Food Court" dovra' essere come di seguito collocato: Quattro (4) alloggiamenti per i contenitori intorno a due colonne dove e' gia' esistente uno scarico - Quattro (4) alloggiamenti per i contenitori intorno ad ogni colonna. I singoli alloggiamenti per i contenitori dovranno essere collocati nell'area adiacente al distributore di bevande gia' esistente. E' richiesto che a questo alloggiamento per il contenitore la tubatura deve avere lo scarico separato da quello localizzato intorno alle colonne. E' altresi' richiesto che l'appaltatore revisioni l'esistente posizionamento, al fine di constatare la migliore metodologia di costruzione della conduttura di scarico dell'alloggiamento. L'alloggiamento per i contenitori presso l'Area 1 "Food Court" dovra' essere come di seguito collocato: I tre (3) alloggiamenti per i contenitori dovranno essere costruiti e posizionati nelle gia' esistenti ubicazioni degli alloggiamenti per i contenitori. E' richiesto che l'appaltatore revisioni la conduttura di scarico gia' esistente al fine di constatare la migliore metodologia di costruzione dall'alloggiamento allo scarico attraverso la tubatura. Il disegno allegato e' approssimativo per quanto concerne le dimensioni necessarie degli alloggiamenti per i contenitori richiesti. E' richiesto che l'appaltatore revisioni correttamente le ubicazioni gia' esistenti al fine di proggettare e costurire gli alloggiamenti per i contenitori ed il posizionamento delle tubature, come da disegno allegato. I sedici (16) alloggiamenti per i contenitori ed i recipienti del rifiuto devono essere provvisti con il concetto di seguito descritto. Devono essere installati dodici (12) sets di alloggiamenti per i contenitori ed i recipienti per il rifiuto, i rimanenti quattro (4) sets devono essere comunque costruiti e tenuti da parte per un eventuale fabbisogno futuro. La costruzione l'installazione della tubatura di scarico , dovra' essere eseguita attenendosi alle seguenti specifiche: La tubatura deve essere costruita con l'aggiunta di una curva ad "U" oppure ad "S"(sifone) nella linea, onde a prevenire ed evitare eventuali ritorni di gas sulla linea di scarico.