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Spare parts for Construction Engineering Equipment

Active
W8486-270850/ACanada

Contract Overview

Solicitation details, issuing organization, response deadlines, documents, and interested companies for this government contract opportunity.

AI Contract Overview

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The Department of National Defence is seeking bids for spare parts essential to the maintenance of construction engineering equipment, with deliveries required by November 1, 2026, to two locations: 25 Canadian Forces Supply Depot in Montreal, Quebec and 7 Canadian Forces Supply Depot in Edmonton, Alberta. The solicitation includes ten distinct line items ranging from radiator cores and air filter elements to track shoes, idler assemblies, retaining pins, cooling system pumps, and hand-driven engine priming pumps, all identified by their GSIN, NSN, part numbers, and NSCM/CAGE code 11083. Quantities vary significantly, with the largest order being 129 track shoes for Montreal and 74 for Edmonton, while other items range from three to twelve units. Bidders must clearly indicate if offering equivalent or substitute products, including brand, model, and part number, and all bids must be submitted electronically by email only to the designated government address. The deadline for submissions is August 4, 2026, and proposals may be submitted in either English or French. Contracting authority is Karen Benedikt, who serves as the primary point of contact for inquiries and debriefings. Bidders are entitled to request a debriefing within fifteen working days after receiving bid results, which may be conducted in writing, by phone, or in person. The Government of Canada retains the right to negotiate with suppliers after the bid evaluation. Although no specific set-aside or NAICS code is provided, the requirement falls under federal procurement and is open to all qualified suppliers meeting the technical and submission criteria. All bids must adhere strictly to the electronic submission process outlined in the solicitation, and failure to follow the prescribed format or deadlines may result in disqualification. The place of performance is listed as Edmonton and Montreal, with no physical office address provided for the soliciting entity beyond the official government email and contact information.

General Info

Bids due August 4, 2026, for construction equipment spare parts to Montreal and Edmonton, delivery by November 1, 2026.

Agency

Government of Canada → Department of National DefenceView Agency

NAICS

423810 - Construction and Mining (except Oil Well) Machinery and Equipment Merchant Wholesalers View NAICS

Place of Performance

Edmonton, Montréal, CAN

Set-Aside

NONE

Documents

(2)

W8486-270850A - francais.pdf

PDF

W8486-270850A - English.pdf

PDF

AI Contract Breakdown

Uniform Contract Format

What is UCF?

Uniform Contract Format (UCF) uses AI to break down any contract into standardized sections—scope, pricing, deliverables, and evaluation criteria.

Timeline

PhaseSolicitation
Posted

Solicitation

Response Deadline

Submission deadline

Response Deadline

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Organization & Contact Information

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AgencyGovernment of Canada → Department of National Defence
Contacts1 person available
OfficeN/A
Organization / Agency
Government of Canada → Department of National Defence
View Agency Profile
Office AddressN/A
Contacts
Karen BenediktContracting Authority

Full Description

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File Number: W8486-270850 NOTICE OF PROPOSED PROCUREMENT The Department of National Defence has a requirement for the items detailed below. The delivery is requested at 25CFSD Montrea, Quebec and 7CFSD Edmonton, Alberta on or before November 1, 2026. Item 1, GSIN: 2930, NSN: 2930-01-2908365, CORE,RADIATOR Part No.: 2W5537 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 8 Unit of Issue: EA To be delivered to 25 CFSD Montreal, Quebec Item 2, GSIN: 2940, NSN: 2940-01-0184873, FILTER ELEMENT,INTAKE AIR CLEANER Part No.: 1P7360 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 7 Unit of Issue: EA To be delivered to 7 CFSD Edmonton, Alberta Item 3, GSIN: 2530, NSN: 2530-00-4724095, IDLER ASSEMBLY,TRACK ROLLER Part No.: 5M5009 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 3 Unit of Issue: EA To be delivered to 7 CFSD Edmonton, Alberta Item 4, GSIN: 5315, NSN: 5315-01-4943273, PIN,RETAINING Part No.: 114-358 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 5 Unit of Issue: EA To be delivered to 7 CFSD Edmonton, Alberta Item 5, GSIN: 5315, NSN: 5315-01-4943273, PIN,RETAINING Part No.: 114-358 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 12 Unit of Issue: EA To be delivered to 25 CFSD Montreal, Quebec Item 6, GSIN: 2930, NSN: 2930-01-2552943, PUMP, COOLING SYSTEM,ENGINE Part No.: 2W8001 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 4 Unit of Issue: EA To be delivered to 25 CFSD Montreal, Quebec Item 7, GSIN: 2910, NSN: 2910-01-0211845, PUMP,ENGINE PRIMING,HAND DRIVEN Part No.: 1052508 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 3 Unit of Issue: EA To be delivered to 7 CFSD Edmonton, Alberta Item 8, GSIN: 2530, NSN: 2530-01-3001043, RIM ASSEMBLY Part No.: 9G8032 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 6 Unit of Issue: EA To be delivered to 25 CFSD Montreal, Quebec Item 9, GSIN: 2530, NSN: 2530-01-3001032, TRACK SHOE Part No.: 7S9559 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 129 Unit of Issue: EA To be delivered to 25 CFSD Montreal, Quebec Item 10, GSIN: 2530, NSN: 2530-01-3001032, TRACK SHOE Part No.: 7S9559 NSCM/CAGE: 11083 Quantity: 74 Unit of Issue: EA To be delivered to 7 CFSD Edmonton, Alberta Bidders proposing an Equivalent or a Substitute Product must indicate the brand name and model and/or Part Number and the NSCM/CAGE they are offering. The Crown retains the rights to negotiate with suppliers on any procurement. Documents may be submitted in either official language of Canada. Debriefings Bidders may request a debriefing on the results of the bid solicitation process. Bidders should make the request to the Contracting Authority within fifteen (15) working days from receipt of the results of the bid solicitation process. The debriefing may be provided in writing, by telephone or in person. Electronic Submission of Bids This requirement uses electronic receipt of bids by e-mail only. For details, please review the section entitled Electronic Submission of Bids in the solicitation document. Bids must be submitted by e-mail only to: DLP53BidsReceiving.DAAT53Receptiondessoumissions@forces.gc.ca.

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