W3934-26C251 Lodging, Space rental and Meals services - RFP[Services d'hébergement, de location d’espaces et de repas - DDP]

DESCRIPTION Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom du ministère de la Défense nationale (MDN) publie cette Demande de Proposition (DDP) pour l’achat de services d’hébergement, de location de locaux et de repas . Tous les détails relatifs au besoin se trouvent dans l’invitation à soumissionner. ENTENTES SUR LE COMMERCE Ce marché est assujetti aux accords commerciaux suivants : ALEC / AECG / ACC Canada-R-U / OMC-AMP / PTPGP / ALEs Canada – Chili / Corée / Ukraine POLITIQUE SUR LA PRIORISATION DES FOURNISSEURS CANADIENS ET CONTENU CANADIEN Le présent appel d’offres est ouvert uniquement aux fournisseurs canadiens et aux fournisseurs d’un partenaire commercial applicable. PROCESSUS DE CONFORMITÉ DES OFFRES EN PHASES Le processus de conformité des offres en phases (PCOP) s’applique à ce besoin. OÙ SE TROUVERONT LES MODIFICATIONS À L’INVITATION À SOUMISSIONNER? L'onglet messages de l'événement et/ou la section contenu de l'événement dans l'événement du SAP Business Network. Il est important de vérifier ces deux endroits régulièrement. AVEZ-VOUS DES QUESTIONS CONCERNANT LES EXIGENCES TECHNIQUES DE LA PRÉSENTE INVITATION À SOUMISSIONNER? VOICI COMMENT SOUMETTRE VOS QUESTIONS : Les questions portant sur les exigences techniques doivent être transmises au moyen de l’onglet Messages de l’événement de SAP Business Network. Ne pas utiliser la section Q&R du site du SAP Business Network Discovery. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS – EN PÉRIODE DE SOUMISSION Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins cinq ( 5 ) jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre. Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n'a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les soumissionnaires. COMPTE SAP ARIBA Cette invitation à soumissionner et ses pièces jointes ne peuvent être consultées et téléchargées que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada. Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici. Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici. Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et d’y soumissionner. Par la suite, vous pourrez revenir au présent avis et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce » pour déposer une soumission ou une offre. Vous devrez possiblement ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran. Assurez-vous d'être complètement inscrit dans AchatsCanada/SAP Ariba Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’Achats Canada : Envoyez-nous un courriel | AchatsCanada Ou appelez la ligne d'assistance téléphonique dédiée du lundi au vendredi de 7h à 19h (HNE). +1 (555) 000-0000 SOUTIEN EN APPROVISIONNEMENT CANADA Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada aide les entreprises à naviguer à travers le processus d’achat du gouvernement fédéral? Les conseillers du bureau de Soutien en approvisionnement Canada peuvent vous aider. Visitez le site internet Soutien en approvisionnement Canada pour comprendre le processus d’approvisionnement général du gouvernement du Canada ou contacter un conseiller dans un bureau régional près de vous. COMPTE RENDU Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus d’invitation à soumissionner. L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada. ************************** DESCRIPTION Public Works and Government Services Canada (PWGSC), on behalf of the Department of National Defence (DND) is issuing this Request For Proposal (RFP) for the acquisition of Lodging, Space rental and Meals services. All details related to the requirement are found in the solicitation. TRADE AGREEMENTS This procurement is subject to the following trade agreements: CFTA / CETA / Canada-UK TCA / WTO-GPA / CPTPP / FTA’s Canada-Chile / Korea / Ukraine POLICY ON PRIORITIZING CANADIAN SUPPLIERS AND CANADIAN CONTENT This solicitation of offers is open only to Canadian suppliers and to Suppliers of an applicable trading partner. PHASED OFFER COMPLIANCE PROCESS The Phased Offer Compliance Process (POCP) applies to this requirement. WHERE WILL AMENDMENTS TO THE SOLICITATION BE POSTED? The event messages tab and/or the event contents section in the SAP Business Network event. It is important you regularly check both. DO YOU HAVE QUESTIONS ABOUT THE TECHNICAL REQUIREMENTS OF THIS SOLICITATION? HERE’S HOW TO SUBMIT YOUR QUESTIONS: Questions specific to the technical requirements of this solicitation need to be sent through the Event Messages tab of this RFP in SAP Business Network. Do not use the Q&A section appearing on the SAP Business Network Discovery website. ENQUIRIES - BID SOLICITATION All enquiries must be submitted in writing to the Contracting Authority no later than five (5) calendar days before the bid closing date. Enquiries received after that time may not be answered. Bidders should reference as accurately as possible the numbered item of the bid solicitation to which the enquiry relates. Care should be taken by Bidders to explain each question in sufficient detail in order to enable Canada to provide an accurate answer. Technical enquiries that are of a proprietary nature must be clearly marked "proprietary" at each relevant item. Items identified as "proprietary" will be treated as such except where Canada determines that the enquiry is not of a proprietary nature. Canada may edit the question(s) or may request that the Bidder do so, so that the proprietary nature of the question(s) is eliminated, and the enquiry can be answered to all Bidders. Enquiries not submitted in a form that can be distributed to all Bidders may not be answered by Canada. SAP ARIBA ACCOUNT This solicitation and its attachments can only be viewed and downloaded once you are logged into your SAP Ariba account and have completed your profile with Government of Canada. If you do not have an SAP account, register here . If you already have an SAP account, login here . Once you have registered or logged in, you will only need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. You can then return to this posting and click “Respond to Posting” to submit a bid or offer. You may need to login again. You will then be able to view the RFP and ask questions or find answers to previously asked questions in the “Event Messages” board on the left side of the screen. Ensure you are fully registered in CanadaBuys/SAP Ariba ! For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: Email us | CanadaBuys Or call the dedicated helpline Monday to Friday 7 am to 7 pm EST. +1 (555) 000-0000 PROCUREMENT ASSISTANCE CANADA D id you know that Public services and Procurement Canada helps businesses navigate through the federal procurement process? Advisors at the office of Procurement assistance Canada can help you. Visit Procurement Assistance Canada to help you navigate the Government of Canada general procurement process or to find an advisor in a regional office near you. DEBRIEFINGS Bidders may request a debriefing on the results of the solicitation process. The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement. Documents may be submitted in either official language of Canada.