Services professionnels en accompagnement à la réalisation de projets en ressources informationnelles

RÉGIE DU BÂTIMENT DU QUÉBEC (RBQ) APPEL D'OFFRES DE SERVICES PROFESSIONNELS EN MATIÈRE DE TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION Dans le cadre d’une adjudication selon le prix ajusté le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 367100138 Services professionnels en accompagnement à la réalisation de projets en ressources informationnelles DESCRIPTION SOMMAIRE Par cet appel d’offres, la RBQ souhaite retenir les services d’une seule firme spécialisée pour des services professionnels afin de réaliser des mandats en technologies de l’information (TI), sous la forme d’un contrat à exécution sur demande à taux journalier. Plus spécifiquement, le mandat vise à fournir des ressources additionnelles afin de soutenir l’équipe de la Direction des ressources informationnelles et les autres unités administratives de la RBQ dans l’accompagnement à la réalisation de projets en ressources informationnelles. Ces travaux sont nécessaires pour l’évolution, l’entretien et le développement des systèmes informatiques de la RBQ, sous la responsabilité de la directrice des ressources informationnelles. Les travaux visent à assurer l’encadrement méthodologique, à fournir un soutien à l’analyse des projets ainsi qu’à garantir la qualité de leur gestion. L’appel d’offres permettra de contracter des services professionnels pour les profils suivants : 1. Conseiller en gestion de projets 2. Contrôleur de projets – PCO 3. Conseiller en gestion des risques et des bénéfices Le prestataire de services élabore et dépose une seule soumission qui respectent les exigences de l’appel d’offres ainsi qu’un bordereau de prix dans une enveloppe séparée et cachetée. S’il s’agit d’une soumission transmise par voie électronique, le bordereau de prix doit être transmis dans le Fichier de prix. L’évaluation des soumissions est de la responsabilité d’un comité de sélection qui procède à l’évaluation selon une grille et des critères définis au document « Questionnaire d’évaluation de la qualité ». Il est donc essentiel que le prestataire de services développe, de façon précise et ordonnée, les éléments de réponse aux critères fixés en démontrant à l’égard de chacun d’eux ce qui le rend apte à réaliser le mandat. La version Word du « Questionnaire d’évaluation de la qualité » est disponible sur demande pour le soumissionnaire. Les soumissions sont évaluées en fonction des critères retenus, sans que les montants soumis par le prestataire de services soient connus des membres du comité de sélection. La détermination du prestataire de services ayant soumis le prix ajusté le plus bas est faite à partir des réponses au questionnaire et des prix soumis. DURÉE PRÉVUE DES CONTRATS Le contrat s’échelonnera sur une période maximale de 48 mois, dont une période ferme de 36 mois et une option de renouvellement de 12 mois. LIEU DES TRAVAUX Les travaux à réaliser dans le cadre du présent contrat sont requis au 800, place d’Youville à Québec, ou à tout autre endroit désigné par la RBQ. RÉCEPTION DES SOUMISSIONS La soumission du prestataire de services devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ avant 9 h 30, le 1er juin 2026. Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés. Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle‑ci en main propre à la porte de la salle du courrier au rez-de-chaussée du 800, place D’Youville, Québec (Québec) G1R 5S3. Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée à l’article 1.05.10 de la « Régie ». Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues à la salle du courrier du 800, place D’Youville. La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en deux fichiers de format PDF. Le bordereau de prix doit être transmis dans le Fichier de prix. Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. REPRÉSENTANT DE LA RBQ La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Marie-Pier Breton Conseillère en gestion contractuelle gestion.contractuelle@rbq.gouv.qc.ca La RBQ oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services. OUVERTURE DES SOUMISSIONS L’ouverture des soumissions se fait au 800, place D’Youville, Québec, le 1er juin 2026 à 9 h 30. TRAITEMENT DES PLAINTES Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante : https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html. Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 19 mai 2026. ACCORDS DE LIBÉRALISATION APPLICABLES Les accords de libéralisation applicables au présent appel d’offres sont les suivants : - ACCQO - AECG - ALEC AUTRES INFORMATIONS La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.