T86 Rooftop Units Replacement [Remplacement des unités de toit T86]

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted by November 12, 2026 at 2:00PM . All bids submitted after 2:00PM will result in the bid being declared non-responsive. The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile. If you do not have an SAP Ariba account, register here . If you already have an SAP Ariba account, login here . Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions. Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find: A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and; Step-by-step instructions on how to create an account For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support Where will amendments to the RFP be posted? All amendments to this RFP will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba. Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions: Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this RFP. Project Identification: R.065221.068 Title: T86 RTU Replacement Address: 3701 Carling ave, Ottawa, Ontario PROJECT DESCRIPTION: Work is to be completed within 28 weeks after contract award . SECURITY CLEARANCE REQUIREMENT: Before award of a contract, the Bidder must hold a valid Designated Organization Screening (DOS) . OPTIONAL SITE VISIT 1. There will be a site visit on November 4, 2026 at 10:00AM . Interested Bidders are to meet at the main security gate of the Shirley’s Bay complex at 3701 Carling avenue, Ottawa, Ontario. 2. Safety Attire – In order to be guaranteed access to the site all persons should have the proper personal protection equipment (footwear and hard hats). Contractor`s personnel/individuals who do not have the proper safety attire may be denied access to the site. 3. Security pre-screening: The names of each individual attending the site visit, their date of birth, along with the name of the firm they represent, should be provided to the Contracting Authority by October 29, 2026 5:00PM in order to gain access to the site. Any attendance requests after the date and time will be rejected. Any individuals who attend the site visit without advance notice will be denied access to the site visit. BID SOLICITATION SUBMISSION ELIGIBILITY This bid solicitation is subject to the Policy on Reciprocal Procurement. This means that only Canadian Suppliers are eligible for this bid solicitation. ENQUIRIES: Enquiries and other communications regarding the bid solicitation must be directed only to the Contracting Authority identified in the bid solicitation through the “Event Messages” tab within CanadaBuys (SAP Ariba). Failure to comply with this requirement may result in the bid being declared non-responsive. _____ [ MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE DE RÉPONSE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises au plus tard le 12 novembre 2026 avant 14 :00 . Toutes les soumissions soumises après 14 :00 seront déclaré non conforme. Cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada. Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici . Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici . Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran. Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada , où vous trouverez : Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte , Un guide détaillé sur la façon de créer un compte . Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide Où se trouveront les modifications à la demande? Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba. Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions? Voici comment soumettre vos questions : Les questions portant sur les exigences techniques du présent appel d’offres doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. Identification DU Projet : R.065221.068 Titre: Remplacement du T86 RTU Adresse: 3701 ave Carling, Ottawa, Ontario DESCRIPTION DU PROJET Les travaux doivent être achevés 28 semaines après l'attribution du contrat. EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ Avant l’attribution d’un contrat , le soumissionnaire doit détenir une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur. VISITE FACULTATIVE DES LIEUX 1. Il y aura une visite des lieux le 4 novembre 2026 à 10 :00 . Les soumissionnaires intéressés doivent se présenter à la barrière de sécurité principale du complexe de Shirley’s Bay au 3701, avenue Carling, Ottawa (Ontario). 2. Équipement de sécurité : Afin d’avoir accès au site, toute personne devrait porter l’équipement de protection personnel approprié (lunettes de sécurité, chaussures de sécurité, veste, casque de chantier, etc.). Le personnel de l’entrepreneur et toute personne non munis des équipements de sécurité requis se verront refuser l’accès au site. 3. Vérification préalable de sécurité : Tous les individus visitant le site doivent avoir une autorisation de sécurité Fiabilité. Le nom et la date de naissance de toutes les personnes qui participeront à la visite, ainsi que le nom de l’entreprise qu’elles représentent, devraient être fournis à l’autorité contractante d’ici le 29 octobre 2026 17:00 afin qu’elles aient accès au site. Toute demande de présence après la date et l’heure sera rejetée. Toute personne qui assiste à la visite sans préavis se verra refuser l’accès à la visite. ADMISSIBILITÉ À LA PRÉSENTATION D’UNE SOUMISSION La présente demande de soumissions est assujettie à la Politique sur l’Approvisionnement réciproque. Cela signifie que seuls les Fournisseurs canadiens sont admissibles à cette demande de soumissions. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS Toutes les demandes de renseignements et les autres communications ayant trait à la demande de soumissions doivent être adressées uniquement à l’autorité contractante dont le nom est indiqué dans la demande de soumissions, au moyen de l’onglet « Messages de l’événement » dans AchatsCanada (SAP Ariba). Le défaut de se conformer à cette exigence pourrait avoir pour conséquence que la soumission soit déclarée non recevable. ]