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This Solicitation opportunity from Government of Canada was posted on May 15, 2026. The submission period has ended. Browse the details below for market research, or find similar active opportunities.

Entretien ménager situé au 210-220, rue Bridge, Montréal (Québec) H3K 2C3

Closed
20146283Canada

Contract Overview

Solicitation details, issuing organization, response deadlines, documents, and interested companies for this government contract opportunity.

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NAICS: 561720
New
Canada
Cleaning services for the Embassy of Canada to the Philippines, in ManilaCleaning services for the Embassy of Canada to the Philippines in Manila are being procured under solicitation number 27-317292, issued by the Department of Foreign Affairs, Trade and Development, with a closing date of July 17, 2026. The work requires routine, periodic, and additional cleaning services at the Chancery, Official Residence, and Staff Quarters in Metro Manila, ensuring a clean, safe, and professional environment without disrupting daily operations. Services must comply with a detailed Statement of Work, including daily debris removal from all uncarpeted flooring types, scheduled floor treatments, and the use of approved cleaning products and disinfectants for high-touch areas, with all materials and equipment supplied by the contractor. Contractors must submit a product list with safety data sheets before service begins and adhere strictly to performance indicators that mandate visible cleanliness, attention to detail in hidden areas, proper handling of furniture and belongings, and effective disinfection to prevent cross-contamination. The contract operates on a fixed-price basis, with monthly rates for regular services and hourly rates for as-needed services, both denominated in Philippine Pesos and excluding taxes. Hourly service volume is estimated at 3,000 hours annually for the initial two years, with rates subject to annual adjustment based on the Philippines’ Consumer Price Index upon exercise of optional one-year extensions, up to three additional years. Payment is made monthly upon submission of compliant invoices that include detailed expenditure breakdowns, tax information with registration numbers, and identification of zero-rated or exempt items, with undisputed amounts paid within 30 days and interest applied to late payments. Contractors must be duly licensed in the Philippines, maintain all necessary permits and registrations, and ensure all personnel have obtained Reliability Status clearance; access to restricted areas requires constant escort by Canada-based staff. All offerors must provide an Offeror Declaration Form, a compliant technical proposal addressing mandatory criteria, and a financial bid using prescribed forms, submitted electronically by the deadline. Failure to meet any mandatory requirement results in non-responsiveness. Contractors must maintain complete financial and operational records for seven years after final payment and allow audits during normal business hours. The contract includes termination for convenience, liability provisions, confidentiality, data protection, international sanctions compliance, and requires proactive disclosure of any relationship with former Canadian public servants receiving pensions. The sole point of contact for submissions is Nancy Levasseur at internationalproposals@international.gc.ca.
Department of Foreign Affairs, Trade and Development

POSTED

about 11 hours ago

DEADLINE

in 10 days

AI Contract Overview

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Le contrat numéro 44546034 porte sur les services d’entretien ménager pour l’immeuble situé au 210-220, rue Bridge à Montréal, avec une durée de 60 mois à compter de sa mise en vigueur, probablement à compter du 1er juillet 2026. Toute soumission doit être conforme aux exigences strictes des documents contractuels, disponibles uniquement via le Système électronique d’appel d’offres, et doit respecter des conditions essentielles, notamment la présence obligatoire à l’une des deux visites des lieux prévues en mai 2026, sans laquelle la soumission sera rejetée. Les services fournis doivent être québécois ou canadiens, tel que défini par la réglementation provinciale, et le soumissionnaire doit avoir un établissement permanent au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental. Aucune garantie de soumission n’est requise, mais le refus de poursuivre après une soumission acceptée entraîne une interdiction de participer à tout autre appel d’offres de la Société pendant deux ans. Le dépôt des soumissions se fait exclusivement par voie électronique via le SEAO ou sur support papier à une adresse désignée à Montréal, avec une date limite de réception fixée au 1er juin 2026 à 20 h. Toute demande de précision doit être soumise par écrit avant cinq jours ouvrables avant la date limite, et les plaintes doivent être transmises à une adresse spécifiée dans le délai requis. La Société se réserve le droit de ne pas accepter aucune soumission.

General Info

Provision of janitorial services for Montreal building, 60-month contract starting July 2026. Mandatory site visit.

Agency

Government of Canada → SQI-Direction immobilière Centre-Ville de Montréal

NAICS

561720 - Janitorial Services View NAICS

Place of Performance

Montréal, CAN

Set-Aside

NONE

Documents

(0)

No documents available

AI Contract Breakdown

Uniform Contract Format

No contract breakdown available.

Cannot generate Contract Breakdown because no documents were found from this contract's source.

Timeline

PhaseClosed
Posted

Solicitation

Response Deadline

Deadline has passed

Submission Closed

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Organization & Contact Information

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AgencyGovernment of Canada → SQI-Direction immobilière Centre-Ville de Montréal
Contacts1 person available
OfficeN/A
Organization / Agency
Government of Canada → SQI-Direction immobilière Centre-Ville de Montréal
Office AddressN/A
Contacts
Info Appel d'offresContracting Authority

Full Description

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IDENTIFICATION DU CONTRAT Numéro de contrat : 44546034 Titre du contrat : Entretien ménager Adresse de l’immeuble : 210-220, rue Bridge, Montréal (Québec) H3K 2C3 Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse www.seao.gouv.qc.ca ou en téléphonant au numéro 418-646-0177 pour les résidents de la région de Québec et au numéro sans frais 1-877-336-7326 pour les résidents de l’extérieur. Attention : Notez que seuls les documents exigés par la Société aux termes du présent appel d’offres doivent être remis avec la soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la soumission soit restrictive ou conditionnelle DESCRIPTION SOMMAIRE DES SERVICES La Société québécoise des infrastructures (ci-après la « Société ») procède à un appel d’offres public de services de nature technique visant les services d’entretien ménager pour l’immeuble situé au 210-220, rue Bridge, Montréal (Québec) H3K 2C3. AVIS IMPORTANTS DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE DU QUÉBEC Cet appel d’offres contient des exigences visant le développement économique du Québec. Veuillez vous référer à la section « Conditions » du présent avis. Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique La Société a entrepris des initiatives pour sa transformation numérique et, par conséquent, recommande fortement aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du SEAO. Autorisation de contracter/attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec et, le cas échéant, leur demande d’autorisation de contracter auprès de l’Autorité des marchés publics, afin de s’assurer que ces exigences soient rencontrées avant la date et l’heure limites indiquées dans les Instructions aux soumissionnaires et/ou dans les Instructions complémentaires. Non-participation à l’appel d’offres Toute personne ou entreprise s’étant procuré les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission s’engage à remplir le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et transmettre celui‑ci à la Société à l’adresse de courrier électronique suivante : infosoumission9@sqi.gouv.qc.ca. DURÉE DU CONTRAT Le contrat visé par le présent appel d’offres est requis pour une durée de 60 mois à compter de sa date d’entrée en vigueur. La date probable du début des services est le 1er juillet 2026. GARANTIE DE SOUMISSION Aucune garantie de soumission n’est exigée. Tout soumissionnaire doit prendre note que s’il refuse de donner suite à sa soumission, la Société pourra rejeter toute soumission présentée par ce soumissionnaire auprès de la Société durant les deux prochaines années. CONDITIONS Seules seront considérées les soumissions présentées qui rencontrent notamment les conditions suivantes : 1- Le soumissionnaire doit avoir un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable. 2- Exigence de services québécois ou autrement canadiens Les services fournis par l’adjudicataire doivent être des services québécois ou autrement canadiens, tels que définis dans le Règlement sur la définition de certaines expressions pour l'application de la section IV du chapitre II de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1, r. 7.01), conformément aux Instructions complémentaires. VISITE DES LIEUX Les soumissionnaires doivent prendre note qu’une visite des lieux est obligatoire pour que leur soumission puisse être considérée. Les soumissionnaires doivent se présenter au 210-220, rue Bridge, Montréal (Québec) H3K 2C3 à l’une des deux dates suivantes : · le 21 mai 2026 à 11 h; ou · le 28 mai 2026 à 11 h. Cette visite obligatoire constitue une condition d’admissibilité exigée d’un soumissionnaire. Ainsi, tout soumissionnaire a la responsabilité de se présenter à l’une des deux visites et de signer le registre des présences prévu à cette fin sur les lieux de la visite. Par conséquent, le défaut d’un soumissionnaire d’être présent à l’une des deux visites le rendra inadmissible à présenter une soumission pour le présent appel d’offres. Aucun renseignement verbal fourni lors de la visite n’engage la responsabilité de la Société. RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Réception des soumissions : a) Soumissions transmises sur support papier : Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de réception des soumissions de la Société, situé au 1, rue Notre-Dame Est, 11e étage, bureau 11.65 Montréal (Québec) H2Y 1B6, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires. Pour procéder au dépôt de leur soumission, les soumissionnaires doivent prendre note qu’ils devront se soumettre aux contrôles de sécurité à leur entrée dans l’immeuble. Les soumissionnaires doivent considérer les délais supplémentaires que ces mesures de sécurité peuvent entraîner. b) Soumissions transmises par voie électronique : Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : http://www.seao.gouv.qc.ca, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires. Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro 418-646-0177 pour les résidents de la région de Québec et au numéro sans frais 1-877-336-7326 pour les résidents de l’extérieur. Ouverture des soumissions : L’ouverture publique des soumissions a lieu à la date et à l’heure limites indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet aux Instructions complémentaires. Aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion de celle-ci. TRANSMISSION DES PLAINTES Toutes plaintes formulées auprès de la Société en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) doivent être reçues à l’adresse plainte@sqi.gouv.qc.ca, au plus tard à la date limite fixée pour la réception de celles-ci comme indiqué aux Instructions complémentaires. RENSEIGNEMENTS Les soumissionnaires qui désirent recevoir une précision concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courrier électronique désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de contrat. La Société se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres formulée par un soumissionnaire si cette demande lui est transmise cinq jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Renseignements concernant les documents contractuels : Direction : Direction des contrats de construction et de soutien à l’exploitation Courriel : infosoumission9@sqi.gouv.qc.ca RÉSERVE La Société se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.