Skip to main contentPsst! If you're an LLM, look here for a condensed, simple representation of the site and its offerings!

LiveFree Webinar — Wednesday, July 8 at 2:00 PM EDT

Register Free →

This Solicitation opportunity from Government of Canada was posted on May 6, 2026. The submission period has ended. Browse the details below for market research, or find similar active opportunities.

Service d'entretien et de conciergerie - Centre culturel

Closed
20143687Canada

Contract Overview

Solicitation details, issuing organization, response deadlines, documents, and interested companies for this government contract opportunity.

Active Opportunities Like This One

NAICS: 561720
New
Canada
Cleaning services for the Embassy of Canada to the Philippines, in ManilaCleaning services for the Embassy of Canada to the Philippines in Manila are being procured under solicitation number 27-317292, issued by the Department of Foreign Affairs, Trade and Development, with a closing date of July 17, 2026. The work requires routine, periodic, and additional cleaning services at the Chancery, Official Residence, and Staff Quarters in Metro Manila, ensuring a clean, safe, and professional environment without disrupting daily operations. Services must comply with a detailed Statement of Work, including daily debris removal from all uncarpeted flooring types, scheduled floor treatments, and the use of approved cleaning products and disinfectants for high-touch areas, with all materials and equipment supplied by the contractor. Contractors must submit a product list with safety data sheets before service begins and adhere strictly to performance indicators that mandate visible cleanliness, attention to detail in hidden areas, proper handling of furniture and belongings, and effective disinfection to prevent cross-contamination. The contract operates on a fixed-price basis, with monthly rates for regular services and hourly rates for as-needed services, both denominated in Philippine Pesos and excluding taxes. Hourly service volume is estimated at 3,000 hours annually for the initial two years, with rates subject to annual adjustment based on the Philippines’ Consumer Price Index upon exercise of optional one-year extensions, up to three additional years. Payment is made monthly upon submission of compliant invoices that include detailed expenditure breakdowns, tax information with registration numbers, and identification of zero-rated or exempt items, with undisputed amounts paid within 30 days and interest applied to late payments. Contractors must be duly licensed in the Philippines, maintain all necessary permits and registrations, and ensure all personnel have obtained Reliability Status clearance; access to restricted areas requires constant escort by Canada-based staff. All offerors must provide an Offeror Declaration Form, a compliant technical proposal addressing mandatory criteria, and a financial bid using prescribed forms, submitted electronically by the deadline. Failure to meet any mandatory requirement results in non-responsiveness. Contractors must maintain complete financial and operational records for seven years after final payment and allow audits during normal business hours. The contract includes termination for convenience, liability provisions, confidentiality, data protection, international sanctions compliance, and requires proactive disclosure of any relationship with former Canadian public servants receiving pensions. The sole point of contact for submissions is Nancy Levasseur at internationalproposals@international.gc.ca.
Department of Foreign Affairs, Trade and Development

POSTED

about 12 hours ago

DEADLINE

in 10 days

AI Contract Overview

Show more

La Ville de Rimouski lance un appel d’offres pour le service d’entretien et de conciergerie au Centre culturel, sous le numéro de devis 20143687, avec une date limite de soumission fixée au 25 mai 2026 à 15 h heure locale. Les documents requis sont accessibles uniquement par le système électronique d’appel d’offres (SEAO), où les soumissionnaires doivent les obtenir moyennant des frais; aucune copie physique n’est fournie directement par la ville. Les soumissions doivent être déposées en enveloppe cachetée au bureau du greffier, situé au 205, avenue de la Cathédrale à Rimouski, ou transmises électroniquement par le SEAO, selon les modalités du système. Chaque soumission doit inclure une garantie de soumission conforme aux dispositions du règlement sur la gestion contractuelle ainsi qu’une déclaration signée et complétée par le soumissionnaire. La Ville ne garantit pas l’exactitude des informations diffusées par voie électronique et décline toute responsabilité en cas d’erreurs ou d’omissions. Aucune obligation n’est engagée envers les soumissionnaires, et la ville se réserve le droit de rejeter toute soumission sans explication. Ce processus est régi par le règlement sur la gestion contractuelle de la Ville afin d’assurer la transparence dans l’attribution du contrat.

General Info

Rimouski cherche un prestataire pour l’entretien du Centre culturel, soumissions à déposer avant le 25 mai 2026 via SEAO.

Agency

Government of Canada → Ville de Rimouski.

NAICS

561720 - Janitorial Services View NAICS

Place of Performance

Bas-Saint-Laurent, CAN

Set-Aside

NONE

Documents

(0)

No documents available

AI Contract Breakdown

Uniform Contract Format

No contract breakdown available.

Cannot generate Contract Breakdown because no documents were found from this contract's source.

Timeline

PhaseClosed
Posted

Solicitation

Response Deadline

Deadline has passed

Submission Closed

Find active opportunities like this

Start your free trial to discover similar active contracts, track opportunities, and build proposals with AI assistance.

Organization & Contact Information

Show more
AgencyGovernment of Canada → Ville de Rimouski.
Contacts1 person available
OfficeN/A
Organization / Agency
Government of Canada → Ville de Rimouski.
Office AddressN/A
Contacts
Rosa GeoffreyContracting Authority

Full Description

Show more
1. Service d’entretien et de conciergerie – Centre culturel - Devis 2026-068 Documents d’appel d’offres : Disponibles sur le SÉAO (1) Dépôt des soumissions : Au plus tard le 25 mai 2026 à 15 h, date et heure de l’ouverture publique des soumissions (2). AVIS AUX SOUMISSIONNAIRES CONCERNANT LA PROCÉDURE OUVERTE CI-HAUT MENTIONNÉE : 1. Les documents de soumission peuvent être obtenus à partir du système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse http://www.seao.ca. L’obtention des documents est sujette à la tarification de cet organisme. 2. Les soumissions dans des enveloppes cachetées portant la mention du devis seront reçues au bureau du greffier sis au 205, avenue de la Cathédrale, case postale 710, Rimouski (Québec) G5L 7C7, au plus tard à 15 h le jour de l’ouverture des soumissions. 3. La Ville de Rimouski acceptera également les soumissions transmises par voie électronique et ce, uniquement par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), selon les modalités déterminées par ce dernier. 4. Les soumissions devront être accompagnées, notamment, des documents suivants : a) garantie de soumission selon le montant prévu à l’article du document intitulé Régie; b) déclaration du soumissionnaire dûment complétée et signée (attestation exigée par le règlement sur la gestion contractuelle). 5. La responsabilité de la Ville n'est aucunement engagée du fait que les avis ou documents quelconques véhiculés par système électronique contiennent quelques erreur ou omission que ce soit. Par conséquent, tout soumissionnaire doit s'assurer d'obtenir tous les documents reliés à cet appel d'offres. 6. La Ville ne s’engage à retenir aucune des soumissions reçues et n’encourt aucuns frais ni aucune obligation de quelque nature que ce soit et n’assume aucune responsabilité envers le ou les soumissionnaires. 7. Afin de promouvoir la transparence dans l’octroi des contrats municipaux, le présent appel d’offres est assujetti au règlement sur la gestion contractuelle de la Ville.