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This Solicitation opportunity from Government of Canada was posted on May 14, 2026. The submission period has ended. Browse the details below for market research, or find similar active opportunities.

Services d'hygiène et de salubrité 2026-2031

Closed
20140868Canada

Contract Overview

Solicitation details, issuing organization, response deadlines, documents, and interested companies for this government contract opportunity.

Active Opportunities Like This One

NAICS: 561720
New
Canada
Cleaning services for the Embassy of Canada to the Philippines, in ManilaCleaning services for the Embassy of Canada to the Philippines in Manila are being procured under solicitation number 27-317292, issued by the Department of Foreign Affairs, Trade and Development, with a closing date of July 17, 2026. The work requires routine, periodic, and additional cleaning services at the Chancery, Official Residence, and Staff Quarters in Metro Manila, ensuring a clean, safe, and professional environment without disrupting daily operations. Services must comply with a detailed Statement of Work, including daily debris removal from all uncarpeted flooring types, scheduled floor treatments, and the use of approved cleaning products and disinfectants for high-touch areas, with all materials and equipment supplied by the contractor. Contractors must submit a product list with safety data sheets before service begins and adhere strictly to performance indicators that mandate visible cleanliness, attention to detail in hidden areas, proper handling of furniture and belongings, and effective disinfection to prevent cross-contamination. The contract operates on a fixed-price basis, with monthly rates for regular services and hourly rates for as-needed services, both denominated in Philippine Pesos and excluding taxes. Hourly service volume is estimated at 3,000 hours annually for the initial two years, with rates subject to annual adjustment based on the Philippines’ Consumer Price Index upon exercise of optional one-year extensions, up to three additional years. Payment is made monthly upon submission of compliant invoices that include detailed expenditure breakdowns, tax information with registration numbers, and identification of zero-rated or exempt items, with undisputed amounts paid within 30 days and interest applied to late payments. Contractors must be duly licensed in the Philippines, maintain all necessary permits and registrations, and ensure all personnel have obtained Reliability Status clearance; access to restricted areas requires constant escort by Canada-based staff. All offerors must provide an Offeror Declaration Form, a compliant technical proposal addressing mandatory criteria, and a financial bid using prescribed forms, submitted electronically by the deadline. Failure to meet any mandatory requirement results in non-responsiveness. Contractors must maintain complete financial and operational records for seven years after final payment and allow audits during normal business hours. The contract includes termination for convenience, liability provisions, confidentiality, data protection, international sanctions compliance, and requires proactive disclosure of any relationship with former Canadian public servants receiving pensions. The sole point of contact for submissions is Nancy Levasseur at internationalproposals@international.gc.ca.
Department of Foreign Affairs, Trade and Development

POSTED

about 11 hours ago

DEADLINE

in 10 days

AI Contract Overview

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Le Centre de services scolaire de la Capitale lance un appel d’offres pour la fourniture de services d’hygiène et de salubrité sur une période de cinq ans, du 1er juillet 2026 au 30 juin 2031, répartis en huit lots distincts. Chaque lot correspond à un ensemble d’établissements scolaires et sera attribué séparément. Les soumissions doivent être déposées exclusivement via le système électronique SEAO ou physiquement au siège du centre, avant le 29 mai 2026 à 11 h, avec une garantie de soumission de 25 000 $ par lot exigée. Les candidats doivent posséder un établissement au Québec ou dans une province covered par un accord intergouvernemental applicable, et toutes les soumissions doivent respecter le Règlement sur les contrats des organismes publics. Une visite des lieux, obligatoirement accompagnée et organisée par le centre, est fortement recommandée et doit être réservée par courriel avec indication des lots visés. Les documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement sur SEAO et doivent être achetés avant toute demande de visite. Les questions et demandes de clarification doivent être soumises à Marie-Josée Roth au plus tard le 13 mai 2026, date limite pour les plaintes conformément à la Loi sur les contrats des organismes publics. Le centre se réserve le droit de ne pas accepter la soumission la moins chère ou toute soumission reçue.

General Info

Five-year hygiene service contracts for eight lots; bids due May 29, 2026; $25,000 guarantee.

Agency

Government of Canada → Centre de services scolaires de la Capitale

NAICS

561720 - Janitorial Services View NAICS

Place of Performance

Capitale-Nationale (Québec), CAN

Set-Aside

NONE

Documents

(0)

No documents available

AI Contract Breakdown

Uniform Contract Format

No contract breakdown available.

Cannot generate Contract Breakdown because no documents were found from this contract's source.

Timeline

PhaseClosed
Posted

Solicitation

Response Deadline

Deadline has passed

Submission Closed

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Organization & Contact Information

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AgencyGovernment of Canada → Centre de services scolaires de la Capitale
Contacts1 person available
OfficeN/A
Organization / Agency
Government of Canada → Centre de services scolaires de la Capitale
Office AddressN/A
Contacts
Roth Marie-JoséeContracting Authority

Full Description

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N° D’APPEL D’OFFRES : 202500963 Nom du projet : Services d’hygiène et de salubrité 2026-2031 Propriétaire : Centre de services scolaire de la Capitale Services des ressources matérielles 125, rue des Commissaires Ouest Québec (Québec) G1K 1M7 Tél. 418 686-4687 Poste 402682 Le Centre de services scolaire de la Capitale demande des soumissions pour les Services d’hygiène et de salubrité pour huit (8) lots. Le contrat sera attribué par lot et entrera en vigueur le 1er juillet 2026 pour une durée de cinq (5) ans. Tous les documents pourront être obtenus uniquement sur le site internet SEAO. Les questions et demandes de clarification se rapportant aux documents d’appel d’offres doivent être transmises au moins cinq jours ouvrables avant la date limite fixée pour la réception des soumissions, par courriel, à Marie-Josée Roth, marie-josee.roth@cssc.gouv.qc.ca . Une visite des lieux est fortement recommandée, mais non obligatoire. Vous devez vous inscrire par courriel à marie-josee.roth@cssc.gouv.qc.ca en mentionnant le ou les lots que vous voulez visiter. Une confirmation, par courriel, vous sera alors transmise. Les visites se feront en autobus, à partir du 125 rue des Commissaires Ouest (voir heures de départ), selon l’horaire qui suit. Aucune visite, sans l’accompagnement d’un membre des services des ressources matérielles, ne sera permise. L’achat des documents d’appel d’offres, sur le site internet SEAO, est préalable à la visite. Horaire des visites – en autobus : Mardi 5 mai, départ 8h00 – LOTS 1 et 2 Mardi 5 mai, départ 13h00 – LOTS 4 et 3 Jeudi 7 mai, départ 8h00 – LOT 6 Jeudi 7 mai, départ 13h00 – LOT 5 Mercredi 13 mai, départ 8h00 – LOT 8 Mercredi 13 mai, départ 13h00 – LOT 7 LOTS (voir page 4 du document Description du mandat) *Très important: L'ordre des visites des écoles d'un même lot peut différer de cette liste selon la géographie. Une garantie de soumission de 25 000$ par lot soumissionné est exigée. Les Soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca. Une Soumission transmise par voie électronique doit être déposée (c'est-à-dire chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Les soumissions, un (1) original et une (1) copie complète, peuvent aussi être déposées dans une enveloppe cachetée et être reçues au Centre de services scolaire de la Capitale situé au 125, rue des Commissaires Ouest, 1er étage (réception), Québec (Québec) G1K1M7 jusqu’à 11h00, le 29 MAI 2026pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. Vous devez utiliser l’une OU l’autre des méthodes. La date limite fixée pour la réception des plaintes formulées auprès de la commission scolaire en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65-1) est le 13 mai 2026. Seules seront considérées aux fins d'octroi du contrat, les soumissions des fournisseurs ayant un établissement au Québec ou, lorsqu'un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord. Toutes les soumissions devront être faites conformément aux dispositions du Règlement sur les contrats de services des organismes publics. Le Centre de services scolaire ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Éric Fortin, directeur Services des ressources matérielles