ACQUISITION DE SERVICES DE NUMERISATION EXTERNE DES DOSSIERS MEDICAUX

L’Institut de Cardiologie de Montréal lance un appel d’offres pour l’acquisition de services professionnels de numérisation externe de tous les dossiers médicaux papier destinés à être archivés dans les dossiers des patients. L’institution, premier hôpital spécialisé en cardiologie au Canada, traite annuellement plus de 8 900 hospitalisations, 20 000 visites à l’urgence et 98 000 consultations externes, ce qui rend la numérisation essentielle pour la gestion efficace des dossiers. Le contrat a une durée initiale de trois ans renouvelable par deux options d’un an chacune, bien que l’ICM conserve le droit de le résilier à tout moment en cas d’insatisfaction ou pendant les périodes d’option pour des raisons ministérielles. La date de démarrage officielle est fixée au 1er septembre 2026, mais le fournisseur retenu doit être opérationnel dès le mois précédent pour intégrer les interfaces techniques et participer à une semaine de transition avec le fournisseur actuel. Une évaluation rigoureuse sera effectuée durant cette période préparatoire, où le fournisseur devra numériser un échantillon de documents fournis par l’ICM et démontrer la qualité des images produites, la précision du processus et la conformité aux exigences opérationnelles. Le contrat porte le numéro de sollicitation 20148936, publié le 27 mai 2026, avec une date limite de soumission fixée au 23 juin 2026. Le point de contact principal pour toute information est Jessica Loulier, autrice contractuelle, joignable par courriel ou téléphone. Les propositions doivent démontrer la capacité à réaliser une numérisation sécurisée, scalable et conforme aux normes de confidentialité des données de santé dans un environnement hospitalier exigeant.