Acquisition et implantation d’un système de gestion de la Dette et de la Trésorerie

Description sommaire La Ville de Sherbrooke désire obtenir des soumissions sous la forme d’une offre de services avec prix présenté séparément pour l’acquisition d’un système de gestion de la dette et de la trésorerie. Le mandat inclut, sommairement, l’acquisition de la solution marchée ainsi que les services professionnels nécessaires à l’implantation de la solution (intégration, conversion, formation) et le soutien pour la durée du contrat. La solution doit être évolutive c’est-à-dire moderne et capable de rallier une gamme de fonctionnalités et d’en assurer l’évolution fonctionnelle et technologique. Le tout suivant les conditions et modalités décrites au présent document d’appel d’offres. Le contrat est d’une durée potentielle de dix (10) années. La Ville prévoit que l’implantation pour le volet dette se déroulera sur une durée approximative de dix (10) mois et celle du volet trésorerie sur une durée approximative de six (6) à huit (8) mois (voir l'échéancier proposé à l’article 3.3 du devis technique. Nonobstant le délai requis pour implanter la solution, un contrat de support de cinq (5) années avec option de prolongation de cinq (5) années supplémentaires d’utilisation s’ajoute suivant l’acceptation finale mettant fin à la période de garantie de l’implantation. Les soumissions seront évaluées suivant un système de pondération et d'évaluation à deux étapes selon un rapport qualité/prix plus amplement décrit au chapitre 3 de la présente section. En résumé, la première étape est l’évaluation qualitative et la deuxième l’évaluation du prix pour les soumissions ayant reçu au moins la note de 70/100 pour l’évaluation qualitative, aussi appelée « pointage intérimaire ». Deux enveloppes, dont une contenant l’offre de prix, doivent donc obligatoirement être utilisées par les soumissionnaires.