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This Solicitation opportunity from Government of Canada was posted on May 14, 2026. The submission period has ended. Browse the details below for market research, or find similar active opportunities.

Diverses écoles - Conciergerie

Closed
20146413Canada

Contract Overview

Solicitation details, issuing organization, response deadlines, documents, and interested companies for this government contract opportunity.

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NAICS: 561720
New
Canada
Cleaning services for the Embassy of Canada to the Philippines, in ManilaCleaning services for the Embassy of Canada to the Philippines in Manila are being procured under solicitation number 27-317292, issued by the Department of Foreign Affairs, Trade and Development, with a closing date of July 17, 2026. The work requires routine, periodic, and additional cleaning services at the Chancery, Official Residence, and Staff Quarters in Metro Manila, ensuring a clean, safe, and professional environment without disrupting daily operations. Services must comply with a detailed Statement of Work, including daily debris removal from all uncarpeted flooring types, scheduled floor treatments, and the use of approved cleaning products and disinfectants for high-touch areas, with all materials and equipment supplied by the contractor. Contractors must submit a product list with safety data sheets before service begins and adhere strictly to performance indicators that mandate visible cleanliness, attention to detail in hidden areas, proper handling of furniture and belongings, and effective disinfection to prevent cross-contamination. The contract operates on a fixed-price basis, with monthly rates for regular services and hourly rates for as-needed services, both denominated in Philippine Pesos and excluding taxes. Hourly service volume is estimated at 3,000 hours annually for the initial two years, with rates subject to annual adjustment based on the Philippines’ Consumer Price Index upon exercise of optional one-year extensions, up to three additional years. Payment is made monthly upon submission of compliant invoices that include detailed expenditure breakdowns, tax information with registration numbers, and identification of zero-rated or exempt items, with undisputed amounts paid within 30 days and interest applied to late payments. Contractors must be duly licensed in the Philippines, maintain all necessary permits and registrations, and ensure all personnel have obtained Reliability Status clearance; access to restricted areas requires constant escort by Canada-based staff. All offerors must provide an Offeror Declaration Form, a compliant technical proposal addressing mandatory criteria, and a financial bid using prescribed forms, submitted electronically by the deadline. Failure to meet any mandatory requirement results in non-responsiveness. Contractors must maintain complete financial and operational records for seven years after final payment and allow audits during normal business hours. The contract includes termination for convenience, liability provisions, confidentiality, data protection, international sanctions compliance, and requires proactive disclosure of any relationship with former Canadian public servants receiving pensions. The sole point of contact for submissions is Nancy Levasseur at internationalproposals@international.gc.ca.
Department of Foreign Affairs, Trade and Development

POSTED

about 12 hours ago

DEADLINE

in 10 days

AI Contract Overview

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Le Centre de services scolaire des Phares lance un appel d’offres public pour la fourniture de services de conciergerie dans plusieurs écoles réparties sur son territoire, sous le numéro de sollicitation 20146413. Les soumissions doivent être déposées par écrit dans des enveloppes scellées et parvenir au bureau de l’organisme à Rimouski, au plus tard le 16 juin 2026 à 10 h, heure locale, après quoi elles seront automatiquement rejetées. Les documents d’appel d’offres sont disponibles à partir du 14 mai 2026 via le système électronique SÉAO, et des visites des lieux sont organisées du 19 mai au 3 juin 2026 sur rendez-vous préalable. L’attribution des contrats sera effectuée par lots et aucune garantie de soumission n’est requise. Les soumissions seront ouvertes publiquement immédiatement après la date limite, et les soumissionnaires sont invités à y assister. L’appel d’offres est régi par les accords intergouvernementaux tels que l’ALEC, l’ACCQO et l’AEGC, assurant la non-discrimination des soumissionnaires canadiens et européens. Le Centre se réserve le droit de ne pas accepter aucune soumission reçue. Pour toute clarification, le point de contact principal est Emmanuel Ouellet, au numéro 418-723-5927.

General Info

Seeking sealed bids for janitorial services in Bas-Saint-Laurent schools, deadline June 16, 2026.

Agency

Government of Canada → Centre de services Scolaire des Phares.View Agency

NAICS

561720 - Janitorial Services View NAICS

Place of Performance

Bas-Saint-Laurent, CAN

Set-Aside

NONE

Documents

(0)

No documents available

AI Contract Breakdown

Uniform Contract Format

No contract breakdown available.

Cannot generate Contract Breakdown because no documents were found from this contract's source.

Timeline

PhaseClosed
Posted

Solicitation

Response Deadline

Deadline has passed

Submission Closed

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Organization & Contact Information

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AgencyGovernment of Canada → Centre de services Scolaire des Phares.
Contacts1 person available
OfficeN/A
Organization / Agency
Government of Canada → Centre de services Scolaire des Phares.
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Office AddressN/A
Contacts
Ouellet EmmanuelContracting Authority

Full Description

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OBJET : Diverses écoles - Conciergerie Projet no : 2526-CON-001 ORGANISME PUBLIC : CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES 435, avenue Rouleau Rimouski (Québec) G5L 8V4 Tél. : 418-723-5927 Le Centre de services scolaire des Phares désire obtenir des soumissions sous enveloppe scellée pour retenir les services d’entreprises pour de la conciergerie dans diverses écoles situées sur l’ensemble de son territoire. L’attribution des contrats se fera via plusieurs lots tels que décrits aux documents d’appel d’offres. DOCUMENTATION DISPONIBLE : À compter du 14 mai 2026, toute personne ou toute société pourra se procurer les documents d’appel d’offres que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SÉAO (www.seao.ca ou au 1-866-669-7326). GARANTIE DE SOUMISSION : Aucune garantie de soumission n’est exigée dans le cadre du présent appel d’offres. VISITE DES LIEUX : Les visites des lieux seront possibles du 19 mai au 3 juin 2026 sur demande entre 9h00 et 16h00. Prendre rendez-vous auprès de monsieur Emmanuel Ouellet au 514-588-5434 la veille de la visite. RÉCEPTION ET OUVERTURE : Les soumissions, dans des enveloppes cachetées, seront adressées au Centre de services scolaire des Phares, à l’attention de monsieur Emmanuel Ouellet. Elles seront reçues au bureau de l’organisme public sis au 435, avenue Rouleau à Rimouski (Québec) G5L 8V4, jusqu’à 10h00, heure en vigueur localement, le 16 juin 2026. Les soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué à la clause 1.08.10, immédiatement après l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions. Les soumissionnaires peuvent assister à l’ouverture des soumissions. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. ACCORD INTERGOUVERNEMENTAL : Le présent appel d’offre public est assujetti à l’accord intergouvernemental suivant : Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO), l’Accord de libre-échange Canadien (ALEC) ainsi que l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AEGC). Le Centre de services scolaire ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues. Pour de plus amples informations, vous pouvez communiquer avec monsieur Emmanuel Ouellet, au numéro de téléphone 514-588-5434. Jean-François Brisson, ing. Directeur des ressources matérielles Centre de services scolaire des Phares